眉山rfid固定資產系統(tǒng)管理方案

 一、眉山rfid固定資產系統(tǒng)管理方案概況

　　目前許多企事業(yè)的固定資產管理，基本上都是貼不干膠標簽，通過一維條碼或者二維碼標識設備號，這種傳統(tǒng)的管理方式具有以下幾個嚴重的缺點：

　　1.不便于統(tǒng)計，盤點速度慢，人員投入大。無論是一維條碼還是二維條碼都需要人工一一去掃描，費時費工，效率很低。

　　2.設備被搬離固定場所，不能及時發(fā)現(xiàn)，難于管理。

　　3.設備被盜能難以發(fā)現(xiàn)

　　傳統(tǒng)的資產管理方式越來越不便利，而且存在著眾多的重復性工作，盤點困難，不僅給負責這些事情的員工造成了較大的壓力，同時難以做到心中有數(shù)!同時由于人員的變動，難以追蹤責任!

　　固定資產管理是針對資產管理而推出的基于超高頻RFID技術的管理系統(tǒng)。對全公司的固定資產進行盤點，優(yōu)化部門的配置，打印標簽，貼上統(tǒng)一編號的標簽，交專人負責，嚴格按照流程進行。

　　二、資產管理系統(tǒng)

　　2.1RFID管理

　　RFID電子標簽管理可分為：有源電子標簽和無源電子標簽的管理，資產管理系統(tǒng)采用現(xiàn)代公認最有效的非接觸自動識別技術—RFID(射頻識別)技術對資產、資產等的入庫、申領、盤點使用壽命周期進行全面有效管理，詳細記錄通過對資產的申購、領用、維護、報廢等全過程進行管理，實現(xiàn)高效可靠的固定資產管理。系統(tǒng)構成主要包括中心數(shù)據(jù)服務器，手持機PDA，手機APP，RFID標簽，條碼，二維碼等資產管理系統(tǒng)。

2.1.1有源電子標簽管理

　　針對貴重資產采用有源電子標簽管理，讀取方式為主動式;有源標簽是現(xiàn)在資產管理系統(tǒng)公認最有效的非接觸自動識別技術—RFID(射頻識別)技術，有源電子標簽擁有較長的讀取距離和可容納較大的內存容量可以用來儲存讀取器所傳送來的一些附加訊息。有源電子標簽可詳細記錄通過對資產的申購、領用、維護、報廢等全過程進行管理，實現(xiàn)高效可靠的固定資產管理。

　　2.1.2無源電子標簽

　　對于一些電子產品，如電腦，相機，打印機等資產采用無源標簽管理，讀取方式為被動式，無源標簽是現(xiàn)在資產管理系統(tǒng)公認最有效的非接觸自動識別技術—RFID(射頻識別)技術對資產、資產等的入庫、申領、盤點使用壽命周期進行全面有效管理，詳細記錄通過對資產的申購、領用、維護、報廢等全過程進行管理，實現(xiàn)高效可靠的固定資產管理。

　　2.2系統(tǒng)流程

　　RFID資產管理系統(tǒng)通過計算機、一體機、移動硬盤、打印機、傳真機、桌椅等資產信息錄入系統(tǒng)并分配RFID標簽，對資產所屬部門、領用人進行登記，并將數(shù)據(jù)寫入到對應的標簽內。通過手持閱讀器或手機APP掃描即可實現(xiàn)快速資產管理與盤點工作，大大的節(jié)約了人力物力，提高了資產管理效率，同時為相關管理部門提供快速的資產查詢與查找工具。下圖是資產盤點與監(jiān)控示意圖。

2.3功能規(guī)劃

　　功能規(guī)劃包括：資產登記，資產管理，資產盤點，資產監(jiān)控，統(tǒng)計查詢，系統(tǒng)管理等功能。如下圖所示：

2.4系統(tǒng)功能

　　2.4.1電子標簽管理

　　在集中顯示端程序基礎上，增加電子標簽管理模塊，不增加額外客戶端程序，可減少用戶操作。

　　2.4.2資產信息管理

　　可對資產進行信息管理(新增，修改，報廢等)，可查詢資產的信息，使用人信息等。

　　2.4.3資產申領管理

　　所有資產申領需在系統(tǒng)中做相應的業(yè)務申請，審批通過后領用，系統(tǒng)通過讀寫器自動寫入申領人、申領時間、退還時間等。

　　2.4.4資產檔案(資產生命周期)

　　資產進入系統(tǒng)后形成資產檔案。可查詢采購信息、使用人信息、申領退還記錄、維修記錄、違規(guī)記錄、報廢記錄等。

　　2.4.5資產盤點

　　手持機PDA盤點

　　財務部門通過手持機PDA對全部資產進行移動巡查盤點作業(yè)。手持機PDA可識別資產并顯示相關信息、統(tǒng)計數(shù)量等。

手機APP盤點

　　其他部門通過手機APP只可對本部門的資產進行移動盤點作業(yè)，手機APP可識別貼在普通資產(如：桌、椅、板凳)上的條碼、二維碼等，可顯示相關信息、統(tǒng)計數(shù)量等。

　　2.4.6資產臺賬管理

　　資產可以分為辦公資產、計算機類、電子產品類、其他資產類管理，也可以按照用戶自定義標準進行資產分類;

　　每個資產有購置、使用、檢查、維修、上網(wǎng)、移交、帶出、固件變更、報廢等相關全壽命日志;

　　具備指定多種類型和多種條件組合的檢索查詢、導出EXCEL報表、分類統(tǒng)計(報表和圖形兩種方式)。

 2.5 功能描述

　　2.5.1 系統(tǒng)后臺管理

　　系統(tǒng)后臺管理是涉密資產管理系統(tǒng)的基礎，主要負責初始化數(shù)據(jù)的建立、系統(tǒng)配置、創(chuàng)建使用用戶、增加單位部門、職位(角色)管理、資源注冊、權限分配等。系統(tǒng)后臺管理包括組織機構管理、系統(tǒng)資源管理、系統(tǒng)集成權限管理、日志管理、系統(tǒng)配置管理。

　　2.5.2 資產管理

　　資產的新增，標簽的初始化，資產信息的修改、查詢等。UHF標簽作用于出入庫記錄，巡查盤點、非法報警等，用于(臺式計算機、便攜式計算機、移動硬盤、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機，辦公座椅等種類固定資產)。

　　2.5.3 資產盤點

　　通過在手持機上安裝盤點程序或通過手機APP，實現(xiàn)手持機PDA或手機APP的自動識別標簽，可批量識別，計算各種標簽的數(shù)量，及盤點功能時(系統(tǒng)各種資產在所數(shù)量與實際采集數(shù)量差，及詳細信息)。

　　用戶通過手持機PDA或手機APP進行移動巡查盤點作業(yè)。手持機PDA或手機APP可識別資產并顯示相關信息、統(tǒng)計數(shù)量等。

　　2.5.4 資產檔案記錄

　　資產檔案可查看資產的全生命周期從資產采購到報廢，如申請采購人，審批人，采購時間，審批時間，所有違規(guī)記錄(違規(guī)人，違規(guī)時間，及違規(guī)原因，處理結果等。)，所有出所記錄(出所時間，攜帶人員，出所原因，回所時間等)，報廢申請，及審批情況，報廢驗證結果等。

　　2.5.5 資產信息查詢

　　查詢資產的基本信息、當前狀態(tài)、出入記錄、違規(guī)報警記錄、資產檔案信息。

　　違規(guī)記錄可查看某個資產的所有違規(guī)記錄，違規(guī)人，違規(guī)時間，及違規(guī)原因，處理結果等。

　　出入記錄可查看某個資產的出入記錄，每次出入的時間，攜帶人員，外出原因，返回時間，審批人，審批意見等。

　　資產檔案可查看資產的全生命周期。如申請采購人，審批人，采購時間，審批時間，違規(guī)記錄(違規(guī)人，違規(guī)時間，及違規(guī)原因，處理結果等。)，出入記錄(每次出入的時間，攜帶人員，外出原因等)，報廢申請，及審批情況等。

　　2.5.6 臺賬管理

　　資產可以分為辦公資產、計算機類、電子產品類、其他資產類管理，也可以按照用戶自定義標準進行資產分類。(如下圖所示)

 每個資產有購置、使用、檢查、維修、上網(wǎng)、移交、帶出、固件變更、報廢等相關全壽命日志。

　　具備指定多種類型和多種條件組合的檢索查詢、導出EXCEL報表、分類統(tǒng)計(報表和圖形兩種方式)。

　　三、RFID產品功能

　　3.1電子標簽需求

　　RFID標簽樣式及需求，主要關鍵點如下：

　　對于環(huán)境的要求高：主要是考慮在室外使用，所以能承受比較惡劣的環(huán)境，具體是指：長期耐高溫達到70℃;②耐摩擦;防雨雪，防潮;③防曬不褪色;④防酸堿腐蝕;⑤防變壓器油污;⑥抗金屬干擾。⑦電子標簽固化保證密封性好，不能出現(xiàn)間隙;

　　對于讀取性能的要求：主要考慮到室外巡檢，無源電子標簽需要能讀取到>5m;

　　對于RFID標簽寫入數(shù)據(jù)的要求：UHF超高頻標簽數(shù)據(jù)需要寫入64字節(jié)的內容;

　　對于RFID標簽寫入數(shù)據(jù)的安全要求：對于UHF 標簽寫入的信息用戶無法直觀了解產品基本信息;

　　3.2電子標簽解決方案

　　對于標簽的需求，特提出以下解決方案：

　　采用PCB/FR4材質作為標簽的載體，PCB/FR4具有較高的機械性能和介電性能，較好的耐熱性和耐潮性，可在室外長期使用。同時朗帆信息通過立體天線設計，使RFID電子標簽可在金屬表面具有良好的讀寫性能。

　　根據(jù)用戶提出的尺寸要求和讀寫性能，室外巡檢(通過手持RFID終端)讀取超過5m是達不到這個要求的。比較合適的兩款為具體尺寸為95*25*3.7mm和28*28*3.7mm，手持RFID終端可讀取超過3m的距離。

　　對于RFID標簽寫入數(shù)據(jù)和安全的要求，朗帆信息提供的RFID標簽芯片采用進口芯片Alien Higgs 3，其具有512bits的Userdata區(qū)(用戶存儲區(qū))和32bits的Access Password(讀寫訪問密碼區(qū))，完全可滿足提出的寫入64字節(jié)(即512bits)的數(shù)據(jù)，并對寫入的數(shù)據(jù)進行加密處理的要求。

　　說明：通過Access Password對標簽進行加密，即可在標簽寫入是設定一個8位(16進制)的密碼，在后續(xù)進行讀寫時，需要檢測密碼，如不符合密碼則不能進行EPCID的寫入，UserData的讀和寫。

　　3.3電子標簽性能

     本項目中選用特種超高頻RFID標簽，由公司自己生產，質量可靠，性能穩(wěn)定，已經在國內眾多行業(yè)內應用，得到客戶的一致認可。