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巴中地區(qū)固定資產管理中存在的問題?
巴中地區(qū)固定資產管理系統(tǒng)是以實物管理為基礎,以條形碼技術應用為特點的實現資產管理條碼信息化的專業(yè)實物資產管理軟件。通過成熟的條形碼技術對固定資產實物從購置、領借、轉移、盤點、報廢到清理等資產變更進行全方位準確監(jiān)管,結合資產分類統(tǒng)計等報表,真正實現“帳、卡、物”相符。系統(tǒng)不但包攬了固定資產日常繁雜的管理、統(tǒng)計、核對等工作,還提供了設備現場巡檢、信息采集、預警處理等功能。
在管理理念上,明確了財務固定資產與實物固定資產的定位和職能,明確了兩者之間的互相監(jiān)督作用,在管理形式上,軟件以固定資產實物為核心,以條形碼為主線,在資產入庫時即賦予每個固定資產“資產身份象征”——條形碼或RFID,從資產產生的源頭開始控制,實現資產的全生命周期管理。
固定資產管理(EAM)是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,其具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。許多企業(yè)在固定資產管理中都遇到過以下問題:
繁重的盤點工作,耗時耗力——信息反映不及時,影響了企業(yè)的運營效率,導致資產重復購置。
設備種類和數量繁多,出入庫的手工登帳相當費時;
實物設備在年終盤點時經常找不到,或與帳上不符;
設備在故障時才到處查找相關的帳面信息,以便知道該設備是否過保、供應商是哪家,如何進行后續(xù)維修;
由于人員的調動,設備的使用者也隨之發(fā)生變化,如果沒有及時修改帳面信息,到年終盤點時就造成了混亂;
時間一長,將產生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難;
繁重的盤點工作,耗時耗力,影響了企業(yè)的運營效率;
資產分散型企業(yè),有些分公司、部門有些閑置的設備,一直沒用上,而有些分公司、部門由于設備故障送修,為了不耽誤日常的業(yè)務工作,迫切需要調撥一臺設備替換,但是由于信息的不對稱,設備管理員沒能及時的獲取這些信息,實時調撥設備,導致了業(yè)務工作的延誤
巴中如何運用RFID管理固定資產?
采用超高頻RFID技術及軟件技術結合實現對固定資產管理。在每個需要管理的固定資產上安裝RFID電子標簽,在固定資產可能發(fā)生流動的通道上安裝RFID讀寫器,上位機系統(tǒng)將固定資產劃分區(qū)域或分類管理,當固定資產發(fā)生移動時,系統(tǒng)自動跟蹤其位置,并確定新的方位,固定資產盤點時使用手持設備,及時將設備信息寫入標簽。
系統(tǒng)原理
在用戶PC機和RFID手持機上安裝相應的固定資產管理軟件,服務器上部署相關數據庫服務,實現APP與后臺數據庫的實時同步。
根據資產類型和材質選擇合適的RFID標簽,用戶通過PC端發(fā)卡管理將選定的RFID標簽與資產信息(資產編號,資產名稱,型號,所屬部門,資聲類型等)綁定并錄入系統(tǒng)數據庫中,在資產合適位置固定標簽
RFID手持機端資產管理APP可對資產進行査詢,領用,移動,維修,盤點,歸還,報廢等操作,相
關數據通過無線或4G網絡與后臺數據庫同步。
PC端資產管理軟件可對資產的領用,移動,維修,歸還,報廢等操作進行登記,并能與手持機APP的操作數據同步。
PC端固定資產管理
用戶管理:軟件登錄用戶的增刪改查
部門管理:對部門(資產所屬部門)進行増刪改查
資產管理:固定資產的增刪改查、逐個或批量綁定RFID標簽
資產操作:對資產的領用、移動、維修、保養(yǎng)、歸還、報廢等操作
RFID移數據采集移動端資產管理
資產操作:掃描資產標簽快速査詢當前資產信息,并可快速進行領用、移動、維修、保養(yǎng)、歸還報廢等登記
資產盤點:掃描資產進行資產盤點,統(tǒng)計盆點的資產數量及資產信息,自動顯示本次未盤到的資產明細
導出報表:將盤點的資產信息進行導出用于統(tǒng)計
系統(tǒng)優(yōu)勢
實現資產的快速盤點與統(tǒng)計,資產位置信息的及時更新
用戶可批量錄入資產信息,快速實現后臺自動關聯(lián)
用戶可實現對固定資產生命全周期追溯管理,合理配置資產
通過RFID手持機盤點,能提高資產管理數據的準確性及易操作性
RFID手持機可實現35米內上百件資產秒級盤點
RFID標簽選擇靈活性強,可根據資產類型選配合適標簽
RFID標簽免維護,安裝方便,芯片數據可保持10年以上