RFID系統(tǒng)的前端軟件（前臺軟件）和中間件的主要作用是對數(shù)據(jù)進行收集和整理，最終對數(shù)據(jù)進行記錄，而實現(xiàn)企業(yè)管理功能的是其后端軟件（后臺軟件或應用軟件）。由于信息是為生產(chǎn)決策服務的，所以RFID系統(tǒng)所采集的信息最終要向后端軟件傳送，后端軟件系統(tǒng)需要具備相應的處理RFID數(shù)據(jù)的功能。后端軟件的具體數(shù)據(jù)處理功能和結(jié)構(gòu)需要根據(jù)客戶的具體需求和決策的支持度來進行設計。
      就目前的應用而言，RFID系統(tǒng)的后端軟件既有針對高端市場的，也有為中、小企業(yè)開發(fā)的。它大致可以分成兩類，用于實現(xiàn)最基本記錄分析功能的軟件和企業(yè)資源規(guī)劃應用中的應用軟件。前者的主要應用有門禁管理軟件、小區(qū)停車管理軟件等，由于其功能較少，成本較低，所以很多都作為硬件設備的附贈品提供給公司用戶使用。后者主要用在企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）系統(tǒng)的概念軟件上，外加了RFID功能或進行了一些改造后的ERP軟件，因此其價格很難固定，主要取決于企業(yè)的規(guī)模和軟件模塊的數(shù)量。
采用RFID技術(shù)的后端管理軟件大致可以分為以下3種情況。
（1）采用RFID技術(shù)之前，企業(yè)或公司內(nèi)部都有自己的管理軟件系統(tǒng)，這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可能是手工輸入或者通過條形碼識別系統(tǒng)輸入的。如果該程序的數(shù)據(jù)接口定義良好，則RFID中間件的設計將會非常簡單，這樣數(shù)據(jù)對于后端軟件將會變得透明。

（2）如果后端管理軟件的接口定義得不夠完美，則需要重新修改才能接受RFID中間件提供的規(guī)格化數(shù)據(jù)。
（3）大多數(shù)情況下，RFID的數(shù)據(jù)模式在過去的企業(yè)系統(tǒng)中尚未有過，因此需要重新開發(fā)或購買。
     后端管理軟件由中心數(shù)據(jù)服務器和管理終端組成，是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心，它負責與讀寫器通信，將讀寫器經(jīng)過中間件轉(zhuǎn)換之后的數(shù)據(jù)插入后臺業(yè)務倉庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，對電子標簽管理信息、電子標簽和采集的電子標簽信息集中進行存儲和處理。一般來說，后端管理軟件需要完成以下功能。
（1）RFID系統(tǒng)管理：系統(tǒng)設置及系統(tǒng)用戶信息和權(quán)限的設置。
（2）電子標簽管理：在數(shù)據(jù)庫中管理電子標簽序列號和每個物品對應的序號和產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、芯片內(nèi)記錄的詳細信息等，完成數(shù)據(jù)庫內(nèi)所有電子標簽的信息更新。
（3）數(shù)據(jù)分析和儲存：對整個系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，生成相關(guān)報表，并對采集到的數(shù)據(jù)進行存儲和管理