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博爾塔拉地區(qū)固定資產(chǎn)管理中存在的問題?
博爾塔拉地區(qū)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以實(shí)物管理為基礎(chǔ),以條形碼技術(shù)應(yīng)用為特點(diǎn)的實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理?xiàng)l碼信息化的專業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理軟件。通過成熟的條形碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從購(gòu)置、領(lǐng)借、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、報(bào)廢到清理等資產(chǎn)變更進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管,結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表,真正實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物”相符。系統(tǒng)不但包攬了固定資產(chǎn)日常繁雜的管理、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)等工作,還提供了設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)巡檢、信息采集、預(yù)警處理等功能。
在管理理念上,明確了財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)與實(shí)物固定資產(chǎn)的定位和職能,明確了兩者之間的互相監(jiān)督作用,在管理形式上,軟件以固定資產(chǎn)實(shí)物為核心,以條形碼為主線,在資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)即賦予每個(gè)固定資產(chǎn)“資產(chǎn)身份象征”——條形碼或RFID,從資產(chǎn)產(chǎn)生的源頭開始控制,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理。
固定資產(chǎn)管理(EAM)是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分,其具有價(jià)值高,使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中都遇到過以下問題:
繁重的盤點(diǎn)工作,耗時(shí)耗力——信息反映不及時(shí),影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置。
設(shè)備種類和數(shù)量繁多,出入庫(kù)的手工登帳相當(dāng)費(fèi)時(shí);
實(shí)物設(shè)備在年終盤點(diǎn)時(shí)經(jīng)常找不到,或與帳上不符;
設(shè)備在故障時(shí)才到處查找相關(guān)的帳面信息,以便知道該設(shè)備是否過保、供應(yīng)商是哪家,如何進(jìn)行后續(xù)維修;
由于人員的調(diào)動(dòng),設(shè)備的使用者也隨之發(fā)生變化,如果沒有及時(shí)修改帳面信息,到年終盤點(diǎn)時(shí)就造成了混亂;
時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難;
繁重的盤點(diǎn)工作,耗時(shí)耗力,影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率;
資產(chǎn)分散型企業(yè),有些分公司、部門有些閑置的設(shè)備,一直沒用上,而有些分公司、部門由于設(shè)備故障送修,為了不耽誤日常的業(yè)務(wù)工作,迫切需要調(diào)撥一臺(tái)設(shè)備替換,但是由于信息的不對(duì)稱,設(shè)備管理員沒能及時(shí)的獲取這些信息,實(shí)時(shí)調(diào)撥設(shè)備,導(dǎo)致了業(yè)務(wù)工作的延誤
博爾塔拉如何運(yùn)用RFID管理固定資產(chǎn)?
采用超高頻RFID技術(shù)及軟件技術(shù)結(jié)合實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)管理。在每個(gè)需要管理的固定資產(chǎn)上安裝RFID電子標(biāo)簽,在固定資產(chǎn)可能發(fā)生流動(dòng)的通道上安裝RFID讀寫器,上位機(jī)系統(tǒng)將固定資產(chǎn)劃分區(qū)域或分類管理,當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生移動(dòng)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤其位置,并確定新的方位,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)使用手持設(shè)備,及時(shí)將設(shè)備信息寫入標(biāo)簽。
系統(tǒng)原理
在用戶PC機(jī)和RFID手持機(jī)上安裝相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理軟件,服務(wù)器上部署相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù),實(shí)現(xiàn)APP與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)時(shí)同步。
根據(jù)資產(chǎn)類型和材質(zhì)選擇合適的RFID標(biāo)簽,用戶通過PC端發(fā)卡管理將選定的RFID標(biāo)簽與資產(chǎn)信息(資產(chǎn)編號(hào),資產(chǎn)名稱,型號(hào),所屬部門,資聲類型等)綁定并錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中,在資產(chǎn)合適位置固定標(biāo)簽
RFID手持機(jī)端資產(chǎn)管理APP可對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行査詢,領(lǐng)用,移動(dòng),維修,盤點(diǎn),歸還,報(bào)廢等操作,相
關(guān)數(shù)據(jù)通過無線或4G網(wǎng)絡(luò)與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)同步。
PC端資產(chǎn)管理軟件可對(duì)資產(chǎn)的領(lǐng)用,移動(dòng),維修,歸還,報(bào)廢等操作進(jìn)行登記,并能與手持機(jī)APP的操作數(shù)據(jù)同步。
PC端固定資產(chǎn)管理
用戶管理:軟件登錄用戶的增刪改查
部門管理:對(duì)部門(資產(chǎn)所屬部門)進(jìn)行増刪改查
資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)的增刪改查、逐個(gè)或批量綁定RFID標(biāo)簽
資產(chǎn)操作:對(duì)資產(chǎn)的領(lǐng)用、移動(dòng)、維修、保養(yǎng)、歸還、報(bào)廢等操作
RFID移數(shù)據(jù)采集移動(dòng)端資產(chǎn)管理
資產(chǎn)操作:掃描資產(chǎn)標(biāo)簽快速査詢當(dāng)前資產(chǎn)信息,并可快速進(jìn)行領(lǐng)用、移動(dòng)、維修、保養(yǎng)、歸還報(bào)廢等登記
資產(chǎn)盤點(diǎn):掃描資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)盆點(diǎn)的資產(chǎn)數(shù)量及資產(chǎn)信息,自動(dòng)顯示本次未盤到的資產(chǎn)明細(xì)
導(dǎo)出報(bào)表:將盤點(diǎn)的資產(chǎn)信息進(jìn)行導(dǎo)出用于統(tǒng)計(jì)
系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的快速盤點(diǎn)與統(tǒng)計(jì),資產(chǎn)位置信息的及時(shí)更新
用戶可批量錄入資產(chǎn)信息,快速實(shí)現(xiàn)后臺(tái)自動(dòng)關(guān)聯(lián)
用戶可實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)生命全周期追溯管理,合理配置資產(chǎn)
通過RFID手持機(jī)盤點(diǎn),能提高資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及易操作性
RFID手持機(jī)可實(shí)現(xiàn)35米內(nèi)上百件資產(chǎn)秒級(jí)盤點(diǎn)
RFID標(biāo)簽選擇靈活性強(qiáng),可根據(jù)資產(chǎn)類型選配合適標(biāo)簽
RFID標(biāo)簽免維護(hù),安裝方便,芯片數(shù)據(jù)可保持10年以上