一、寄存原則

   RFID檔案館以服務(wù)社會(huì)為宗旨，以規(guī)范的國家RFID檔案館庫房為客戶提供最適宜的rfid檔案保管環(huán)境。堅(jiān)持自愿寄存、有償與無償服務(wù)相結(jié)合的原則開展業(yè)務(wù)工作。對(duì)名人檔案、中華人民共和國建國前的歷史檔案實(shí)行無償服務(wù)。對(duì)企業(yè)、事業(yè)單位、其他社會(huì)組織和個(gè)人保存的檔案資料實(shí)行有償服務(wù)。同時(shí)提供如下服務(wù)項(xiàng)目：

    1、檔案的整理、編目；     

    2、檔案的復(fù)制、修復(fù)；     

    3、檔案掃描處理及電子文件加工；    

    4、檔案查詢利用；    

    5、檔案業(yè)務(wù)咨詢等；

    二、寄存程序

    檔案所有者寄存檔案應(yīng)先向區(qū)檔案館領(lǐng)取寄存申請(qǐng)表，提出書面申請(qǐng)，經(jīng)審查同意，雙方簽訂《檔案寄存協(xié)議書》后移交區(qū)檔案館保存。

    三、寄存的受理

    （一）寄存范圍

    凡機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、中介機(jī)構(gòu)、駐周單位及其他社會(huì)組織形成的不屬于移交進(jìn)館范圍的檔案，個(gè)人的文件、手稿、書信、圖紙、表冊(cè)、病歷、證件、票據(jù)、契約、家譜、字畫、圖書、照片、錄音錄像帶及其他實(shí)物珍品的收藏等，均可辦理寄存服務(wù)。

    （二）寄存辦法

    單位辦理寄存需攜帶單位介紹信、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)辦人個(gè)人身份證。個(gè)人辦理寄存需帶身份證、個(gè)人印章（必須本人辦理）。將寄存檔案登記造冊(cè)，經(jīng)管理人員核實(shí)后，即可辦理寄存手續(xù)。

    （三）寄存的方式

    1、代保管寄存：客戶將需要寄存的檔案交給區(qū)RFID檔案館，經(jīng)檔案館管理人員清點(diǎn)后，雙方辦理交接手續(xù)，由區(qū)檔案館負(fù)責(zé)管理。

    2、租用RFID智能檔案柜：由客戶租用RFID智能檔案柜,由客戶自行管理。

    3、租用RFID智能檔案柜：檔案館備有各種不同類型、規(guī)格的密碼RFID智能檔案柜，供客戶選擇。RFID智能檔案柜由客戶和區(qū)檔案館負(fù)責(zé)管理。

    （四）寄存期限

    寄存期限由寄存者自行確定，但最短期限不得低于一年。寄存期滿一年，寄存者未辦理續(xù)存手續(xù)，視為放棄寄存檔案所有權(quán)。

   （五）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及付款方式

    寄存檔案采取先付費(fèi)、后寄存的方式。寄存費(fèi)的支付為一次性付清的方式，從寄存之日起，按寄存期限一次性交付寄存費(fèi)，存期不足一年按一年計(jì)算。寄存檔案者可自愿交納保險(xiǎn)金。對(duì)寄存檔案10年以上者，實(shí)行優(yōu)惠價(jià)格。

    檔案寄存按不同的項(xiàng)目、不同的寄存方式、不同的要求確定相應(yīng)的寄存費(fèi)。

    1、已經(jīng)整理編目，特殊載體檔案每月寄存費(fèi)：3元/卷     

    2、檔案消毒費(fèi)，每卷：2元。

    3、檔案整理編目費(fèi)，每卷：15元。    

    4、破產(chǎn)企業(yè)的檔案寄存費(fèi)，每卷：15元／年。   

    5、自帶寄存檔案，由檔案館統(tǒng)一管理者，按RFID智能檔案柜實(shí)際占用面積計(jì)算，每平方米1.5元/天。     

    6、單獨(dú)租用RFID智能檔案柜且寄存人自己管理者，按租用RFID智能檔案柜計(jì)算收費(fèi)。五層RFID智能檔案柜每年每層200元。

    三、寄存條件

    1、檔案庫房嚴(yán)格按照國家建筑工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國家檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求，具有保溫、隔熱、防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防光、防塵、防有害氣體和防雷、防震等功能。    

    2、RFID智能檔案柜：共五層

    四、責(zé)任事項(xiàng)

    1、寄存檔案需進(jìn)行整理編目和進(jìn)行消毒的，可委托區(qū)檔案館提供有償代整理、代消毒服務(wù)。

    2、寄存人要如實(shí)提供寄存檔案情況，不得隱瞞其真實(shí)情況，否則要承擔(dān)由此引起的法律責(zé)任。

    3、寄存的檔案歸寄存者所有。寄存者對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對(duì)其檔案中不宜向社會(huì)公開的部分提出限制利用的意見，或提出保密要求。

    4、凡寄存的檔案，檔案館負(fù)責(zé)其安全。寄存的檔案因重大自然災(zāi)害等人力無法抗拒的原因造成檔案損毀的，區(qū)檔案館不承擔(dān)賠償責(zé)任。區(qū)檔案館因管理不善造成寄存檔案蟲蛀、霉變、遺失的，寄存者有權(quán)要求賠償。

    5、區(qū)檔案館如遇緊急狀況有權(quán)轉(zhuǎn)移、移動(dòng)寄存的檔案，以確保寄存檔案的安全。

    6、對(duì)寄存檔案的查閱、利用，只限于寄存單位和寄存者本人。寄存者利用所存檔案，需持代存協(xié)議或寄存者有效證件。其他人員需查閱、利用，須征得寄存者書面同意。借閱利用寄存檔案需憑寄存者的有效證明（單位介紹信、身份證等）方可借閱。

    7、租用者不得在庫房及檔案櫥具內(nèi)存放液體及易燃、易爆、易腐或其他危險(xiǎn)性物品和違禁物品，否則，由此造成本館或第三者經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由租用人負(fù)責(zé)賠償全部經(jīng)濟(jì)損失，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

    8、未經(jīng)檔案寄存者同意，區(qū)檔案館公布、復(fù)制、摘錄或擅自對(duì)外提供利用所寄存檔案，寄存者有權(quán)根據(jù)相關(guān)法規(guī)和《檔案寄存協(xié)議書》要求賠償。

    9、檔案寄存期滿，如需繼續(xù)寄存，寄存者應(yīng)與區(qū)檔案館續(xù)簽寄存協(xié)議；不需繼續(xù)寄存的，應(yīng)及時(shí)取走所寄存的檔案，并填寫《寄存檔案資料移出登記表》，辦理移出手續(xù)。