RFID銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、管理難度大等特點。針對這些問題，本系統(tǒng)運用計算機及rfid等技術(shù)，從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。

RFID銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有如下優(yōu)點：
·強大的實用功能；
·先進的RFID管理方式；
·高效的網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸；
·獨特的權(quán)限管理；
·雙重自動數(shù)據(jù)備份；
·友好的用戶界面、簡便易學(xué)；
2支持多種數(shù)據(jù)庫平臺；

通用固定資產(chǎn)RFID管理系統(tǒng)的優(yōu)點

1、強大的實用功能

　　銀行固定資產(chǎn)RFID管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加、變更、報廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、成批轉(zhuǎn)移、RFID打印，各種報表打印、組合查詢、使用到期報警等。對于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料，資產(chǎn)成批折舊可以減少大量重復(fù)勞動并保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。自動報表編制打印迅速準(zhǔn)確，可以節(jié)約大量手工編制報表的時間。銀行固定資產(chǎn)rfid管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來，組合成為一個具有整體功能的管理平臺。

2．先進的條RFID管理方式

　　每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機以后，都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼，RFID上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管（使用部門）等內(nèi)容。將條形碼貼在固定資產(chǎn)實物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的RFID讀寫器對固定資產(chǎn)上的rfid閱讀，EPC信息自動存儲在RFID手持式讀寫器中。RFID手持式讀寫器是采用電池供電，不必用電線連接，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進行相互核查，讀入的信息存儲于RFID手持式讀寫器中。RFID手持式讀寫器中可以存儲近2萬條固定資產(chǎn)的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重復(fù)盤點或錯盤。讀入RFID結(jié)束后，將RFID手持式讀寫器與電腦通過計算機相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。

3．高效地網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸

　　銀行固定資產(chǎn)RFID管理系統(tǒng)能夠通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（Intranet）以及互聯(lián)網(wǎng)（Internet），實現(xiàn)雙向傳輸，使各種信息數(shù)據(jù)在同一時刻被其他用戶共享。

4. 獨特的權(quán)限管理

　　在銀行固定資產(chǎn)RFID管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個操作員的職責(zé)不同，為每一個操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限，通過用戶的身份和密碼識別，保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強適應(yīng)能力。

5．雙重自動數(shù)據(jù)備份

　　操作員進行具體操作時，數(shù)據(jù)存儲在客戶機的同時又通過網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)傳送至服務(wù)器，使客戶機的硬盤中的數(shù)據(jù)和服務(wù)器中的數(shù)據(jù)相一致；同時服務(wù)器又將數(shù)據(jù)傳送至遠(yuǎn)程服務(wù)器其它的客戶機上，讓整個網(wǎng)絡(luò)中的每臺計算機都具有同步的數(shù)據(jù)。

6．友好的用戶界面、簡便易學(xué)

　　采用了Windows界面的風(fēng)格及與Windows98相一致的標(biāo)準(zhǔn)按鈕，方便用戶的使用，并大量地運用Windows中目錄樹的風(fēng)格，使用戶對部門上下級歸屬關(guān)系，資產(chǎn)大類和內(nèi)容關(guān)系一目了然。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應(yīng)的工作，合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進行的操作。大量的綜合數(shù)據(jù)都以報表和圖形的形式出現(xiàn)，能讓用戶更易于理解和接受。
　　對于從事固定資產(chǎn)管理的人員只須掌握基本的計算機使用知識并且仔細(xì)閱讀操作說明書就可以在短期內(nèi)掌握該系統(tǒng)的一般操作。

7、支持多種數(shù)據(jù)庫平臺

　　銀行固定資產(chǎn)RFID管理系統(tǒng)對各種不同的（MS SQL、Sybase、Oracle等）數(shù)據(jù)庫都能實現(xiàn)支持，對于企業(yè)用戶不必安裝新的數(shù)據(jù)庫，只需在原有的某種數(shù)據(jù)庫上安裝接口就能夠與該系統(tǒng)連接。


用戶實例
　　中國農(nóng)業(yè)銀行在使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前，全系統(tǒng)包括總行、86個分行以及上千個支行、上萬個儲蓄所的固定資產(chǎn)主要靠手工記帳管理。工作強度大、事務(wù)煩瑣、信息查詢不便、管理分散，給內(nèi)控管理帶來了許多不便。以下是使用RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)前后的具體情況比較。

1、登記和盤點工作
　　總務(wù)部門根據(jù)上級的固定資產(chǎn)購買審批單購入固定資產(chǎn)，對于每一件固定資產(chǎn)都要登記卡片帳，寫明固定資產(chǎn)的編號、價值、領(lǐng)用部門等相當(dāng)詳細(xì)的內(nèi)容，然后根據(jù)卡片帳登記保管帳，并在每一件固定資產(chǎn)上貼上統(tǒng)一的編號，以方便核查，每個月末要對固定資產(chǎn)進行折舊工作，需要對帳本進行折舊登記。這種工作重復(fù)性大，帳本卡片數(shù)量巨大，在具體工作中往往會發(fā)生差錯，并且耗費時間長，要占用工作人員大量的時間。所需編制的報表多，對每個部門要編制固定資產(chǎn)記錄表，各種計算公式各不相同，一般編制一張報表要從帳本中提取數(shù)據(jù)，進行匯總、計算、填制、核對往往要花上一天或更多的時間而且在準(zhǔn)確性上也不能得到保證，這是一直是總務(wù)部門的一大難題。
　　以中國農(nóng)業(yè)銀行為例，每年年末每個分行對下屬的支行、分理處、儲蓄所進行清查資產(chǎn)要派20-30個人組成的工作組去盤點，面對幾萬件的固定資產(chǎn)往往要花上幾個月的時間才能基本盤點清楚?？傂幸矊Ψ中羞M行資產(chǎn)核查，一般只能采取抽查的方式，由于抽查的范圍比較狹窄，獲得的數(shù)據(jù)可靠性不強，因此根本不能全面、正確地反映各分、支行的實際資產(chǎn)擁有情況，盤點工作不能起到應(yīng)有的控制效果。資產(chǎn)發(fā)生短缺、損失的情況根本無法查覺，得到的數(shù)據(jù)反映的信息量相當(dāng)有限，只能粗略地知曉是否有該資產(chǎn)存在和其價值，但對資產(chǎn)目前使用部門、以前使用部門、已使用年限等相關(guān)信息難以獲取，更不用說獲得綜合的統(tǒng)計分析資料。
　　使用該系統(tǒng)以后，實現(xiàn)了全行固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，總行可以實時掌握全行固定資產(chǎn)使用情況，各分、支行購入每一件資產(chǎn)以后都必須及時登記，并打印rfid。這時總行或該分支行的上級行可以在計算機中跟蹤出資產(chǎn)的購入情況，通過組合查詢可以了解到一個或多個分支行以至全部分支行的資產(chǎn)購入。每年總行對分支行、上級行對下級行盤點清查工作可以先通過查詢發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的問題，并組織專門人員重點地清查，做到有很強的針對性，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的統(tǒng)計分析功能，可方便地了解到下屬銀行固定資產(chǎn)的異動變化，及時調(diào)查出問題的根源。例如，查詢某銀行固定資產(chǎn)年度變化不但可以掌握資產(chǎn)增長總額與百分比，還可以細(xì)化到一類資產(chǎn)、一種資產(chǎn)的變化情況，這些工作在手工方式下進行往往要多人花費數(shù)周時間，經(jīng)過繁重地計算工作才能獲取所需的信息。對于任何一件資產(chǎn)，總行可以查詢出它的全部情況，包括購入時間、價值、折舊后價值、使用銀行、使用部門、保管人、資產(chǎn)全部轉(zhuǎn)移情況等所有相關(guān)信息，在起到加強監(jiān)督、明確責(zé)任方面起到了巨大的作用。

2、固定資產(chǎn)折舊

　　固定資產(chǎn)的價值是每月計提，作為當(dāng)期費用支出，因此每月未對固定資產(chǎn)要進行折舊計算，從工作難度上來看并不是很難，問題存在于固定資產(chǎn)數(shù)量龐大，每一件資產(chǎn)都有相應(yīng)的卡片，任何一個分支行的固定資產(chǎn)至少有幾萬張資產(chǎn)卡片，并且不同資產(chǎn)使用年限不同，折舊的方式也各不相同。在折舊工作的處理中，往往要登記厚厚幾疊帳本和卡片，工作量可想而知。特別是這種重復(fù)而繁瑣的工作更會產(chǎn)生不可避免的差錯，導(dǎo)致相關(guān)報表反映的信息失真。
使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，在購入每一筆資產(chǎn)都可選定使用年限和折舊方式，到每月月末只要通過條形碼閱讀器將盤點結(jié)果輸至計算機，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在就可以進行折舊工作，發(fā)現(xiàn)缺少、溢余會提醒工作人員。折舊工作只須經(jīng)過簡單的屏幕操作，輕松地點擊鼠標(biāo)就可以在幾分鐘內(nèi)完成手工操作下需要多人數(shù)周時間才能完成的工作，并且完全保證折舊計算的準(zhǔn)確性。

3、加強購入固定資產(chǎn)管理、避免重復(fù)購置和浪費

　　對于固定資產(chǎn)的購入有嚴(yán)格的制度規(guī)定，在以往的手工處理方式下，要查詢一個是否有購買的必要性，要通過固定資產(chǎn)帳查詢目前該項資產(chǎn)的情況，然后認(rèn)為確實需要購買才審批。由于資產(chǎn)流動性大，帳本上的信息難以反映出資產(chǎn)的真實情況，例如：某部門要購入一批計算機，審批部門要從大量的帳本中查詢出該部門計算機的擁有量以及是否實際在用，然后再決定批準(zhǔn)，這樣花費時間長，并且查詢時會發(fā)生遺漏，導(dǎo)致重復(fù)購買，浪費資金。
銀行固定資產(chǎn)RFID管理系統(tǒng)可以作為固定資產(chǎn)購置審批的輔助工具，在審批過程中，審批部門只要通過相應(yīng)的終端設(shè)備，對申請部門的現(xiàn)存資產(chǎn)情況作詳細(xì)調(diào)查，這種調(diào)查結(jié)果可成為審批的第一手決策資料，即省時，又省力。