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條碼在倉儲物流中的起到物料跟蹤管理、建立完整的產(chǎn)品檔案。存管理系統(tǒng)包括庫存量控制、采購控制、制造命令控制、供應(yīng)商資料管理、零件缺件控制、盤點(diǎn)管理等功能。對物料倉庫進(jìn)行基本的進(jìn)、銷、存管理。建立物料質(zhì)量檢驗(yàn)檔案,產(chǎn)生質(zhì)量檢驗(yàn)報告,與采購定單掛鉤建立對供應(yīng)商的評價。
1、 倉庫貨物管理
條碼技術(shù)應(yīng)用與庫存管理,避免手工書寫票據(jù)和送到機(jī)房輸入的步驟,大大提高了工作效率。同時解決了庫房信息陳舊滯后的問題,提高了交貨日期的準(zhǔn)確性。另外,解決了票據(jù)信息不準(zhǔn)確的問題,提高了客戶服務(wù)質(zhì)量、消除事務(wù)處理中的人工操作、減少無效勞動。
2、 生產(chǎn)線人員管理
每個班次開工時,工作小組每個成員都要用條形碼數(shù)據(jù)采集器掃描他們員工卡上的條碼,把考勤數(shù)據(jù)和小組成員記錄道數(shù)據(jù)采集器,然后輸入到計算機(jī)系統(tǒng)。小組成員都能根據(jù)當(dāng)天的產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)據(jù)和質(zhì)量數(shù)據(jù)得到相應(yīng)的報酬或相應(yīng)的處罰。
3、 流水線的生產(chǎn)管理
在條碼沒有應(yīng)用的時期,每個產(chǎn)品在上生產(chǎn)線前,必須手工記載生成這個產(chǎn)品所需的工序和零件,領(lǐng)料員按記載分配號物料后,才能開始生產(chǎn)。在每條生產(chǎn)線每個產(chǎn)品都有記錄表單,每一個工序完成后,填上元件號和自己的工號。手工記載過程工作量大,很復(fù)雜,而且不能及時反映產(chǎn)品在生產(chǎn)線上的流動情況。采用條碼技術(shù)后,訂單號、零件種類、產(chǎn)品數(shù)量編號都可條碼化,在產(chǎn)品零件和裝配的生產(chǎn)線上及時打印并粘貼標(biāo)簽。查品下線時,由生產(chǎn)線質(zhì)檢人員檢驗(yàn)合格后掃入產(chǎn)品條碼、生產(chǎn)線條碼號、并按工序順序掃入工人的條碼,對于不合格的產(chǎn)品送維修,由維修確定故障的原因,整個過程不需要手工記錄。
建立產(chǎn)品識別碼(PIN)。在生產(chǎn)中應(yīng)用產(chǎn)品識別監(jiān)控生產(chǎn),采集生產(chǎn)測試數(shù)據(jù),采集生產(chǎn)質(zhì)量檢查數(shù)據(jù),進(jìn)行產(chǎn)品完工檢查,建立產(chǎn)品識別碼和產(chǎn)品檔案。提供企業(yè)決策者動態(tài)的監(jiān)控生產(chǎn)。監(jiān)視各個采集點(diǎn)的運(yùn)行情況,保證采集網(wǎng)絡(luò)的各個采集點(diǎn)正常工作,圖表或表格實(shí)時反映產(chǎn)品的未上線、在線、完工情況從而保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行,提高生產(chǎn)效率,通過一系列的生產(chǎn)圖表或表格監(jiān)控生產(chǎn)運(yùn)行。通過產(chǎn)品標(biāo)識條碼在生產(chǎn)線采集質(zhì)量檢測數(shù)據(jù),以產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩判定產(chǎn)品是否合格,從而控制產(chǎn)品在生產(chǎn)線上的流向及是否建立產(chǎn)品檔案
4、 倉儲管理
條碼出現(xiàn)以前,倉庫管理作業(yè)流成存在著很多問題,如物料出入庫、物品存放地點(diǎn)等信息手機(jī)過程繁瑣,信息傳遞滯后,導(dǎo)致庫存量上升、發(fā)貨日期無法保證貨難以估計,決策依據(jù)不準(zhǔn),降低了系統(tǒng)可靠性。為了避免失誤,一些企業(yè)增設(shè)驗(yàn)單人員,這就降低了勞動生產(chǎn)率,影響指令處理速度。 如果在已經(jīng)安裝了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的工廠,只需在數(shù)據(jù)輸入前增加一些條碼數(shù)據(jù)采集設(shè)備,就可以解決上述一系列的問題。
物庫存管理倉庫管理系統(tǒng)根據(jù)貨物的品名、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、牌名、包裝等劃分貨物品種,并且分配唯一的編碼,也就是“貨號”,分貨號管理貨物庫存和管理貨號的單件集合,并且應(yīng)用于倉庫的各種操作。采用產(chǎn)品標(biāo)識條碼記錄單件產(chǎn)品所經(jīng)過的狀態(tài),從而實(shí)現(xiàn)了對單件產(chǎn)品的跟蹤管理。倉庫業(yè)務(wù)管理包括:出庫、入庫、盤庫、月盤庫、移庫,不同業(yè)務(wù)以各自的方式進(jìn)行,完成倉庫的進(jìn)、銷、存管理。更加準(zhǔn)確完成倉庫出入庫操作。條碼倉庫管理采集貨物單件信息,處理采集數(shù)據(jù),建立倉庫的入庫,出庫,移庫,盤庫數(shù)據(jù)。這樣,使倉庫操作完成更加準(zhǔn)確。它能夠根據(jù)貨物單件庫存為倉庫貨物出庫提供庫位信息,使倉庫貨物庫存更加準(zhǔn)確。對倉庫的日常業(yè)務(wù)建立臺帳,月初開盤,月底結(jié)盤,保證倉庫的進(jìn)、銷、存的有機(jī)進(jìn)行,提供差錯處理。
5、 進(jìn)貨管理
進(jìn)貨時需要核對產(chǎn)品品種和數(shù)量。這部分工作是由數(shù)據(jù)采集器完成的。首先將所有本次進(jìn)貨的單據(jù)、產(chǎn)品信息下載道數(shù)據(jù)采集器中,數(shù)據(jù)采集器將提示材料管理員輸入購貨單的號碼,由采集器的應(yīng)用系統(tǒng)判斷這個這個條碼是否正確。如果不正確,系統(tǒng)會立刻向材料管理員做出警示;如果正確,材料管理員再掃描所購材料單上的項(xiàng)目號,系統(tǒng)隨后檢查購貨單上的項(xiàng)目是否與實(shí)際相符。 接著,材料管理員掃描物料規(guī)格信息和標(biāo)識號得條碼。每個物料都有唯一的標(biāo)識。
6、 入庫管理
搬運(yùn)工(或叉車司機(jī))只需掃描準(zhǔn)備入庫的物料箱上的標(biāo)簽和準(zhǔn)備入庫得物料箱上的標(biāo)簽和準(zhǔn)備入庫的物料箱上的標(biāo)簽即可。入庫可分間接和直接兩種:直接入庫指物料堆放在任意空位上后,通過條碼掃描記錄器地址;直接入庫指將某一類貨物存放在制定貨架,并為其存放位置建立一個記錄。
7、庫存貨物管理
對于標(biāo)答破損,參照同類貨物或根據(jù)其所在位置,在計算機(jī)制作標(biāo)簽,進(jìn)行補(bǔ)貼。在貨物移位時,用識別器進(jìn)行識讀,自動收集數(shù)據(jù),把采集數(shù)據(jù)自動傳送至計算機(jī)貨物管理系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),通過條碼識讀器對倉庫分類貨物或零散貨物進(jìn)行定期的盤存。在貨物發(fā)放過程中,出現(xiàn)某些品名的貨物零散領(lǐng)取的情況,可采用兩種方式:一是重新打包,系統(tǒng)生成新的二維碼標(biāo)簽,作為一個包箱處理;另一種是系統(tǒng)設(shè)置零散物品庫專門存儲零散貨物信息,記錄貨物的品名、數(shù)量、位置等信息,統(tǒng)一管理。
8、貨物信息控制、跟蹤
庫存自動預(yù)警:對各種貨物庫存量高于或低于限量進(jìn)行自動預(yù)警。結(jié)合各種貨物近期平均用量,自動生成需要在一定時間內(nèi)需要采購的貨物品名和數(shù)量等。管理人員可適時的進(jìn)行采購或取消訂貨,有效的控制庫存量。空間監(jiān)控:監(jiān)控貨物的實(shí)際位置、存放時間、空間余地等參數(shù),自動對不合理位置、超長存放時間、空間余地不足等規(guī)定的限量自動報警。貨物信息跟蹤:對整個供應(yīng)鏈進(jìn)行跟蹤。例如通過跟蹤系列、批號和庫存,掌握準(zhǔn)確的可供應(yīng)量信息;跟蹤貨物的出庫、入庫情況,掌握分發(fā)單位、生產(chǎn)單位的相關(guān)信息等。報損處理:自動對將要報損貨物進(jìn)行跟蹤,管理人員可對報損貨物進(jìn)行登記,填寫報損申請表,若報損申請批準(zhǔn)后,系統(tǒng)對報損貨物進(jìn)行報損處理,建立報損明細(xì)。
9、 出庫管理
采用條碼識讀器對出庫貨物包裝上的條碼標(biāo)簽進(jìn)行識讀,并將貨物信息快遞給計算機(jī),計算機(jī)根據(jù)貨物的編號、品名、規(guī)格、數(shù)量等自動生成出庫明細(xì)。發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽破損或丟失按照上述程序人工補(bǔ)貼。將出庫貨物經(jīng)過核對,確認(rèn)無誤后,再進(jìn)行出庫登帳處理,更新貨物庫存明細(xì)。
10、系統(tǒng)管理系
統(tǒng)管理是為倉庫貨物管理系統(tǒng)正常、安全運(yùn)行提供保障。其主要功能為:用戶管理:對每一個用戶定義不同的角色和權(quán)限,管理用戶密碼。權(quán)限管理:根據(jù)用戶情況,定義系統(tǒng)的權(quán)限。日志管理:對系統(tǒng)用戶的登錄、退出等各種重要操作進(jìn)行記錄。防止非法用戶使用。數(shù)據(jù)管理:定期備份數(shù)據(jù),制定備份策略,實(shí)施數(shù)據(jù)恢復(fù)。
11、市場銷售鏈管理
銷售鏈管理控制,跟蹤產(chǎn)品銷售過程。針對不同銷售采取相應(yīng)的銷售跟蹤策略:企業(yè)直接銷售(企業(yè)下屬銷售實(shí)體的銷售)在倉庫銷售出庫過程中完成跟蹤;其他單位銷售按其上報銷售單件報表或用戶信息返回卡建立跟蹤。市場規(guī)范檢查監(jiān)督區(qū)域銷售政策實(shí)施。市場銷售跟蹤建立完整銷售鏈,根據(jù)銷售規(guī)范檢查銷售。建立部分銷售鏈,根據(jù)市場反饋檢查銷售。銷售商評估按品種、數(shù)量評估銷售商能力及區(qū)域市場銷售特點(diǎn)。
12、產(chǎn)品售后跟蹤服務(wù)
客戶購買回寄或零售商回寄,建立用戶信息。產(chǎn)品用戶信息處理提供銷售跟蹤和全面市場分析。售后維修產(chǎn)品檢查,控制售后維修產(chǎn)品,檢查產(chǎn)品是否符合維修條件和維修范圍,企業(yè)能夠進(jìn)一步提高產(chǎn)品售后維修服務(wù),能為產(chǎn)品真正用戶解決真正產(chǎn)品維修,并區(qū)分保修和收費(fèi)維修。售后維修跟蹤建立產(chǎn)品售后維修檔案。通過產(chǎn)品維修點(diǎn)反饋產(chǎn)品售后維修記錄,建立售后維修跟蹤記錄,監(jiān)督產(chǎn)品維修點(diǎn)和建立產(chǎn)品的售后產(chǎn)品質(zhì)量,記錄統(tǒng)計維修原因。維修部件管理對產(chǎn)品維修部件衽基本的進(jìn)、銷、存管理。
13、產(chǎn)品質(zhì)量管理及分析
物料質(zhì)量管理,根據(jù)物料準(zhǔn)備、生產(chǎn)制造、維修服務(wù)過程中采集的物料質(zhì)量信息,統(tǒng)計物料的合格率、質(zhì)量缺陷分布,產(chǎn)生物料質(zhì)量分析報告。
系統(tǒng)基本配置 系統(tǒng)基本配置:系統(tǒng)管理軟件、條碼打印機(jī)、數(shù)據(jù)采集器、條碼掃描儀及無線網(wǎng)絡(luò) 系統(tǒng)基本配置可根據(jù)企業(yè)實(shí)際操作情況進(jìn)行調(diào)整,例如條碼打印機(jī)的數(shù)量根據(jù)企業(yè)自身?xiàng)l碼用量及使用頻率來選配,數(shù)據(jù)采集器需要根據(jù)企業(yè)工作流程需要的數(shù)據(jù)采集點(diǎn)數(shù)來決定采購數(shù)量。