RIFD檔案管理系統方案概述

   基于先進完整的RFID體系結構，充分利用RFID技術的可讀寫性、高可靠性、高存儲量、可定制化的特點，在滿足客戶的現實需求和保障現有基礎設施的前提下，充分考慮到系統的擴展性和開放性，以疏耦RFID檔案電子標簽為信息載體，以RFID中間件為橋梁，實現了RFID系統同檔案管理系統的有機融合，簡化了檔案管理的流程，提高了檔案管理的效率，為檔案查詢者提供更為人性化和便捷的借還檔案服務，同時實現檔案盤點，防盜，一次性批量借還，一次性批量上架等功能。

      檔案管理包含智能館員工作站，智能定位盤點車，智能全館盤點車，智能門禁系統及遠程智能監(jiān)控系統，配合檔案RFID標簽及層架RFID標簽，實現完整的RFID智慧檔案館管理

（1）簡化借還檔案流程，提高流通效率；

（2）大幅降低檔案盤點和查找工作量；

（3）改變借閱管理和安全防遺漏流程脫節(jié)的；

（4）提高檔案館工作人員的工作滿意度；

（5）提高借閱人滿意度；

（6）改變了檔案館的服務模式；

（7）檔案館通過RFID技術，全面數字化管理

1.功能需求
     文檔信息管理系統開發(fā)的主要目的是結合 RFID 技術對文檔進行管理, 主要功能模塊包結用總管理、文檔管理和業(yè)務管理三大模塊。
①文檔管理:由管理員進行操作, 可對文檔進行入庫、出庫管理, 并可以查詢和修改文檔信息。
② 用戶管理:由用戶和管理員共同操作, 用戶可進行注冊、銷戶, 管理員可查詢和修改客戶信息。

③ 業(yè)務管理:由用戶和管理員共同操作, 用戶可登錄和退出系統, 查詢文檔在庫情況, 借出和歸還文檔, 并查詢借出歸還信息, 管理員可在用戶借出/歸還文檔時操作該系統, 修改借出/歸還信息。

2.系統建模

2.1 系統頂層 DFD 

    文檔信息管理系統主要包括文檔信息管理系統與用戶、管理員和數據庫之間的信息交互。用戶可對文檔信息管理系統進行資料修改、歸還文檔、請求文檔信息、出 借文檔操作, 具體描述如下。
    出借文檔:用戶向文檔信息管理系統提交出借文檔信息, 文檔信息管理系統返回出借確認。
    用戶請求文檔信息:用戶向文檔信息管理系統請求文檔信息, 文檔信息管理系統返回已請求的文檔信息。
    歸還文檔:用戶向文檔信息管理系統提交歸還文檔信息, 文檔信息管理系統返回歸還文檔確認。
    用戶資料修改:用戶可直接在文檔信息管理系統中進行資料修改。
    管理員對文檔信息管理系統進行的操作包括出借資料管理, 文檔資料管理, 文檔信息查詢, 用戶資料管理。用戶和管理員對文檔信息管理系統的操作所需要或更改的信息通過系統與數據庫之間的信息交換完成。

2. 管理員DFD
    管理員相關DFD如上文所述, 管理員對文檔信息管理系統進行的操作包括出借資料管理, 文檔資料管理, 文檔信息查詢, 用戶資料管理。
    出借資料管理:管理員與出借歸還管理系統交換用戶信息和文檔信息, 進行出借資料管理,
    出借歸還管理系統將用戶信息和文檔信息與出借資料庫和圖書數據庫進行交換。
    文檔資料管理:管理員與文檔資料系統交換文檔信息, 對文檔資料進行管理, 文檔資料系統與圖書數據庫和出借資料庫進行文檔信息交換。
    文檔信息查詢:管理員通過文檔資料系統交換文檔信息, 對文檔信息進行查詢, 文檔資料系統與圖書數據庫和出借資料庫進行文檔信息交換。
    用戶資料管理:管理員與用戶資料管理系統交換用戶信息, 進行用戶資料管理, 用戶資料理系統與用戶數據庫進行用戶信息的交換。

    用戶信息管理:用戶與用戶信息管理系統交換用戶信息, 用戶信息管理系統與用戶數據庫進行信息交流。

    文檔查詢:用戶提交文檔信息至文檔查詢系統, 文檔查詢系統通過與圖書數據庫交流文檔信 息進行文檔查詢。
    文檔租借:系統通過RFID電子標簽獲取要租借的圖書信息, 用戶提交用戶信息, 文檔租借系統將信息與租借數據庫進行交流, 完成文檔租借。
    文檔歸還:系統通過RFID電子標簽獲取要歸還的圖書信息, 文檔歸還系統直接與租借數據庫進行交流, 完成文檔歸還。