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隨著大型企業(yè)的不斷擴(kuò)張, 企業(yè)固定資產(chǎn)也越來(lái)越多, 管理起來(lái)也越來(lái)越復(fù)雜。企業(yè)資產(chǎn)管理變成一項(xiàng)重要的任務(wù), 但傳統(tǒng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一種靜態(tài)的管理方法, 對(duì)資產(chǎn)的各種管理操作依賴裝在PC 機(jī)上的資產(chǎn)管理軟件。對(duì)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù), 如新資產(chǎn)信息的錄入, 資產(chǎn)信息的修改, 資產(chǎn)的報(bào)廢, 都只能通過(guò)在固定的PC機(jī)上的軟件或通過(guò) Web 進(jìn)行操作。RFID 技術(shù)的發(fā)展, 尤其是RFID讀寫(xiě)器的手持設(shè)備的發(fā)展, 為RFID技術(shù)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用提供了硬件基礎(chǔ), 將RFID技術(shù)應(yīng)用于資產(chǎn)管理系統(tǒng)變成一個(gè)提高資產(chǎn)管理效率的好方法。
與此同時(shí), 在現(xiàn)代資產(chǎn)管理實(shí)踐中, 資產(chǎn)的丟失、資產(chǎn)的位置無(wú)法確認(rèn)成為日益突出的問(wèn)題。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)中往往把資產(chǎn)的位置信息存在數(shù)據(jù)庫(kù)中, 但此位置屬性經(jīng)常是過(guò)期無(wú)效的, 因?yàn)橘Y產(chǎn)有可能被移動(dòng), 而移動(dòng)信息卻沒(méi)有在管理系統(tǒng)中登記, 如果在管理系統(tǒng)中登記, 操作過(guò)程也是比較麻煩的。于是本章提出一種保持資產(chǎn)位置屬性有效的方案, 利用 RFID 技術(shù)的優(yōu)勢(shì), 實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的定位, 能辨別出資產(chǎn)所在的某工作區(qū)域即可, 例如某房間, 某辦公室內(nèi), 定位過(guò)程操作簡(jiǎn)單, 不需要向數(shù)據(jù)庫(kù)中手動(dòng)錄人。
1.任務(wù)目標(biāo)與功能需求
該系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的主要目的是對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理。資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能包括資產(chǎn)錄人、資產(chǎn)調(diào)拔、類(lèi)型信息和刪除物品類(lèi)型信息。
(1)資產(chǎn)錄人
錄人新的資產(chǎn), 同時(shí)確定其資產(chǎn)編號(hào), RFID EPC(標(biāo)簽地址), 及關(guān)聯(lián)一個(gè)物品類(lèi), 新求人錄入深產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)回收、資產(chǎn)報(bào)廢和資產(chǎn)查詢6個(gè)方面。其他功能需求還有新增物品類(lèi)型、修改韌 的資產(chǎn)的狀態(tài)為可用, 可以被分配到某個(gè)部門(mén)。
(2)資產(chǎn)調(diào)撥
把可用狀態(tài)的資產(chǎn)分配給某個(gè)部分, 同時(shí)確定其負(fù)責(zé)人、放置地點(diǎn), 并同時(shí)記錄操作員信息和分配時(shí)間。同時(shí)資產(chǎn)狀態(tài)改為已分配狀態(tài)。
資產(chǎn)管理:由資產(chǎn)管理員進(jìn)行操作, 可對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢、修改和添加處理。具體如下。
(3)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移
可以將已分配狀態(tài)下的資產(chǎn)重新分配給另外的部門(mén), 或只是將資產(chǎn)的位置改變而不做重新分配。
(4)資產(chǎn)回收
將已分配狀態(tài)下的資產(chǎn)回收到資產(chǎn)庫(kù), 執(zhí)行該操作后資產(chǎn)的分配記錄將被刪除, 資產(chǎn)狀態(tài)改為可用狀態(tài)。
(5)資產(chǎn)報(bào)廢
把可用狀態(tài)的資產(chǎn)報(bào)廢, 從資產(chǎn)記錄中刪除記錄, 執(zhí)行該操作后, 關(guān)聯(lián)到該資產(chǎn)的所有信息將被刪除。
(6)資產(chǎn)查詢
資產(chǎn)查詢可以快速地獲取某資產(chǎn)的信息, 查詢可按物品名稱(chēng)和物品類(lèi)型, 也可以按資產(chǎn)編號(hào)系統(tǒng)同時(shí)支持按資產(chǎn)分配信息查詢, 如資產(chǎn)位置、分配部門(mén)、責(zé)任人等。
用戶管理:有資產(chǎn)管理員進(jìn)行操作, 可添加用戶、刪除用戶以及修改用戶信息。
分類(lèi)管理:由管理員進(jìn)行操作, 可對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行添加分類(lèi)、刪除分類(lèi)以及修改分類(lèi)信息。
分配管理:由資產(chǎn)管理員進(jìn)行操作, 可對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分配和回收。