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圖書(shū)館管理現(xiàn)狀需求
圖書(shū)管理是RFID技術(shù)應(yīng)用的一個(gè)重要方面,圖書(shū)館是圖書(shū)管理需求最為集中的應(yīng)用場(chǎng)所。據(jù)調(diào)研分析,目前全國(guó)共有1萬(wàn)多家圖書(shū)館,且大多數(shù)圖書(shū)館已經(jīng)從純手工管理方式過(guò)渡到了采用條形碼識(shí)別、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的數(shù)字化管理模式。雖然采用了許多現(xiàn)代化技術(shù),但還是有許多問(wèn)題困擾著圖書(shū)館的管理及工作人員。例如,圖書(shū)的自助借還、圖書(shū)的快速盤(pán)點(diǎn)、查找、亂架圖書(shū)的整理等問(wèn)題還是沒(méi)有很好地得到解決,阻礙了圖書(shū)館進(jìn)一步提高管理和服務(wù)水平。圖書(shū)館界也在不斷地努力尋找一種更為先進(jìn)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)他們的迫切愿望。
RFID是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),它通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),識(shí)別工作無(wú)須人工干預(yù)。RFID的應(yīng)用系統(tǒng)具有非接觸,工作距離遠(yuǎn),精度高,信息收集處理自動(dòng)快捷及環(huán)境適應(yīng)性好等一系列優(yōu)點(diǎn),不僅能取代傳統(tǒng)的手工錄入方式,大大提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,更由于其先進(jìn)的自動(dòng)識(shí)別功能,能輕易地實(shí)現(xiàn)原先人工難以完成的任務(wù),為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提供有力的支持。
最基本的RFID系統(tǒng)由以下三部分組成,原理如圖1-1所示:
1) 標(biāo)簽(Tag):由耦合元件及芯片組成,每個(gè)標(biāo)簽具有唯一的電子編碼,附著在物體上 標(biāo)識(shí)目標(biāo)對(duì)象;
2) 讀寫(xiě)器(Reader):讀取(有時(shí)還可以寫(xiě)入)標(biāo)簽信息的設(shè)備,可設(shè)計(jì)為手持式或固定式;
3) 計(jì)算機(jī)系統(tǒng):包括中間件、系統(tǒng)應(yīng)用軟件
圖1:RFID系統(tǒng)原理圖
電子標(biāo)簽中一般保存有約定格式的電子數(shù)據(jù),在實(shí)際應(yīng)用中,電子標(biāo)簽附著在待識(shí)別物體的表面。讀寫(xiě)器可無(wú)接觸地讀取并識(shí)別電子標(biāo)簽中所保存的電子數(shù)據(jù),從而達(dá)到自動(dòng)識(shí)別物體的目的。通常讀寫(xiě)器與計(jì)算機(jī)相連,所讀取的標(biāo)簽信息被傳送到計(jì)算機(jī)上進(jìn)行下一步處理。RFID信息處理系統(tǒng)(即后臺(tái)應(yīng)用支撐軟件)整合由讀寫(xiě)器收集到的標(biāo)簽數(shù)據(jù)。
(1)快速掃描
條形碼一次只能有一個(gè)條形碼受到掃描;RFID辨識(shí)器可同時(shí)辨識(shí)讀取數(shù)個(gè)RFID標(biāo)簽。
(2)體積小型化、形狀多樣化
RFID在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制,不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質(zhì)。此外, RFID標(biāo)簽更可往小型化與多樣形態(tài)發(fā)展,以應(yīng)用于不同產(chǎn)品。
(3)抗污染能力和耐久性
傳統(tǒng)條形碼的載體是紙張,因此容易受到污染,但RFID對(duì)水、油和化學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強(qiáng)抵抗性。此外,由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上,所以特別容易受到折損; RFID卷標(biāo)是將數(shù)據(jù)存在芯片中,因此可以免受污損。
(4)可重復(fù)使用
現(xiàn)今的條形碼印刷上去之后就無(wú)法更改, RFID標(biāo)簽則可以重復(fù)地新增、修改、刪除RFID卷標(biāo)內(nèi)儲(chǔ)存的數(shù)據(jù),方便信息的更新。
(5)穿透性和無(wú)屏障閱讀
在被覆蓋的情況下, RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì),并能夠進(jìn)行穿透性通信。而條形碼掃描機(jī)必須在近距離而且沒(méi)有物體阻擋的情況下,才可以辨讀條形碼。
(6)數(shù)據(jù)的記憶容量大
一維條形碼的容量是 50Bytes,二維條形碼最大的容量可儲(chǔ)存 2至 3000字符, RFID最大的容量則有數(shù) MegaBytes。隨著記憶載體的發(fā)展,數(shù)據(jù)容量也有不斷擴(kuò)大的趨勢(shì)。未來(lái)物品所需攜帶的資料量會(huì)越來(lái)越大,對(duì)卷標(biāo)所能擴(kuò)充容量的需求也相應(yīng)增加。
(7)安全性
由于 RFID承載的是電子式信息,其數(shù)據(jù)內(nèi)容可經(jīng)由密碼保護(hù),使其內(nèi)容不易被偽造及變?cè)臁?/span>
電子標(biāo)簽(RFID)具有一個(gè)雙重角色的作用:一方面是身份識(shí)別,用來(lái)對(duì)物品進(jìn)行跟蹤和清點(diǎn);另一方面用于物品的安全保護(hù)。也就是說(shuō),RFID同時(shí)具備了身份識(shí)別和防盜的功能。RFID的這種特點(diǎn)大大地提高了資料處理能力,通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的單一操作就可快速、準(zhǔn)確地完成資料流通過(guò)程。
(1)簡(jiǎn)化借還書(shū)流程,提高流通效率
現(xiàn)有的借還書(shū)流程仍然需要人工打開(kāi)圖書(shū)扉頁(yè)并找到條碼位置然后才能掃描條碼。這樣的操作流程仍然較為繁瑣,借還書(shū)效率比較低。同時(shí),條碼容易破損,這樣不僅會(huì)影響借還書(shū)的效率,同時(shí)也會(huì)影響讀者對(duì)圖書(shū)館的滿(mǎn)意程度。
因此,需要引入先進(jìn)的讀寫(xiě)技術(shù)以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的圖書(shū)借還流程,提高信息存儲(chǔ)的安全,提高信息讀寫(xiě)的可靠對(duì),也提高借還書(shū)的速度。
RFID系統(tǒng)的自助借還書(shū),支持一次借還10本以上(可靈活設(shè)定限制)的圖書(shū),效率大為提高。
(2)大幅降低圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)和查找工作量
依靠人工的圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)工作,特別是書(shū)架圖書(shū)的盤(pán)點(diǎn)工作量太大而且效率很低。圖書(shū)管理員盤(pán)點(diǎn)書(shū)架圖書(shū)要憑自身的記憶對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)放置和記錄,費(fèi)時(shí)勞神卻又很難達(dá)到目的。引入先進(jìn)的RFID圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)工具和方法,可實(shí)現(xiàn)圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)的自動(dòng)化或半自動(dòng)化。
RFID非接觸、遠(yuǎn)距離、快速讀取多個(gè)標(biāo)簽的特點(diǎn),使盤(pán)點(diǎn)工作簡(jiǎn)單有效,RFID使從不能盤(pán)點(diǎn)到可以盤(pán)點(diǎn)、輕松盤(pán)點(diǎn);同樣,可以輕松實(shí)現(xiàn)順架等功能;上架時(shí)可以根據(jù)書(shū)庫(kù)圖形化路線(xiàn)(相當(dāng)于電子地圖)指示館員按正確位置拜訪(fǎng)館藏。
(3)改變借閱管理和安全防遺漏流程脫節(jié)的情況
圖書(shū)館防盜系統(tǒng)現(xiàn)在還是孤立的防盜系統(tǒng),圖書(shū)歸還和上架之前要經(jīng)過(guò)上磁處理,圖書(shū)借出時(shí)則要進(jìn)行消磁處理,工作量較大,直接影響了圖書(shū)流通以及圖書(shū)管理的工作效率。在發(fā)現(xiàn)丟書(shū)的同時(shí)無(wú)法記錄丟失圖書(shū)的信息,對(duì)圖書(shū)的日常盤(pán)點(diǎn)、補(bǔ)缺工作影響極大。
RFID系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)有的管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn),將防遺漏系統(tǒng)與圖書(shū)流通管理系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái),記錄每本圖書(shū)的進(jìn)出庫(kù)歷史記錄,從而可以與借還書(shū)的歷史記錄進(jìn)行匹配。
(4)提高圖書(shū)館工作人員的工作滿(mǎn)意度
圖書(shū)館工作人員由于積年累月的重復(fù)性勞動(dòng),加上圖書(shū)館工作本身就很繁重,很容易讓圖書(shū)館工作人員對(duì)圖書(shū)館工作產(chǎn)生一定的消極思想;由于管理上存在缺陷,圖書(shū)館管理者對(duì)圖書(shū)館的管理也大傷腦筋,加上讀者也對(duì)圖書(shū)館表示不滿(mǎn),導(dǎo)致圖書(shū)館人員對(duì)圖書(shū)館工作滿(mǎn)意度有所下降。通過(guò)對(duì)圖書(shū)館RFID系統(tǒng)的應(yīng)用,可以彌補(bǔ)管理上的缺陷,同時(shí)把工作人員從圖書(shū)館日常繁重的重復(fù)勞動(dòng)中解放出來(lái),其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1) RFID技術(shù)大大減少了流通工作量,剩余的流通工作也是配合RFID技術(shù)的自動(dòng)化工作,這樣大大提高了流通館員的工作積極性和精神面貌。
2) RFID技術(shù)也解放了大批流通館員,使他們可以從事其他的高級(jí)的咨詢(xún)工作,如流動(dòng)服務(wù),舉辦講座、展覽、培訓(xùn)等。
3) 圖書(shū)館人員主要工作從流通轉(zhuǎn)向咨詢(xún),有助于圖書(shū)館提升人員素質(zhì),會(huì)有更多的專(zhuān)業(yè)人才加入,有助于圖書(shū)館其他服務(wù)工作的提高。
(5)提高讀者滿(mǎn)意度
1)讀者經(jīng)常會(huì)對(duì)圖書(shū)館產(chǎn)生不滿(mǎn),產(chǎn)生的原因主要是以下幾點(diǎn):
① 由于圖書(shū)館沒(méi)有有效手段對(duì)圖書(shū)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),但是因?yàn)楣芾硐到y(tǒng)沒(méi)有準(zhǔn)確的記錄,結(jié)果導(dǎo)致了讀者系統(tǒng)里能夠查到圖書(shū),但是實(shí)際上卻找不到;
② 由于借還書(shū)的效率較低,借還書(shū)排隊(duì)等候時(shí)間太長(zhǎng),讀者無(wú)謂的浪費(fèi)時(shí)間,導(dǎo)致不滿(mǎn)意;
③ 借還書(shū)中出現(xiàn)信息讀取錯(cuò)誤、條碼無(wú)法讀出,增加讀者等待時(shí)間,導(dǎo)致讀者不滿(mǎn)意。
隨著全社會(huì)對(duì)服務(wù)意識(shí)的不斷增強(qiáng),讀者對(duì)圖書(shū)館的服務(wù)要求也越來(lái)越高,圖書(shū)館需要迫切提升服務(wù)水平,提高讀者滿(mǎn)意度。
2)圖書(shū)館采用RFID系統(tǒng)可以給讀者帶來(lái)的影響有:
① 避免排隊(duì)等候,更方便更快捷;
② 更長(zhǎng)的圖書(shū)館開(kāi)放時(shí)間;
③ 隱私性、選擇性和獨(dú)立性;
④ 高科技帶來(lái)的全新感受。
(6)改變了圖書(shū)館的服務(wù)模式
1) 可以實(shí)現(xiàn)無(wú)人圖書(shū)館: RFID技術(shù)的應(yīng)用,使無(wú)人圖書(shū)館成為可能,圖書(shū)館就可以實(shí)現(xiàn)真正意義上的24小時(shí)的全開(kāi)放。
2) 圖書(shū)館業(yè)務(wù)流程的重組:RFID解放了流通部門(mén)占有的大量人員,使圖書(shū)館的業(yè)務(wù)流程重組變得必要和可行;圖書(shū)館將從以館藏為中心轉(zhuǎn)向以讀者為中心,提供給讀者的服務(wù)將邁向多元化、高級(jí)化和人性化。
3) 參考咨詢(xún)性工作的重要性越發(fā)突出:圖書(shū)館的參考咨詢(xún)工作是讀者與信息資料之間的中介,從而使圖書(shū)館區(qū)別與一般的信息工具或者網(wǎng)絡(luò)。圖書(shū)館流通工作淡化后,參考咨詢(xún)工作會(huì)成為圖書(shū)館的主要工作。
4) 不滿(mǎn)足于開(kāi)展陣地服務(wù)、傳統(tǒng)服務(wù),充分利用各種設(shè)施和技術(shù)條件,為社會(huì)公眾提供多樣化、個(gè)性化服務(wù),使圖書(shū)館的服務(wù)廣度與深度都得到延伸,提高公共文化服務(wù)能力。
(7)圖書(shū)館通過(guò)RFID技術(shù),全面數(shù)字化管理
除了圖書(shū)、光盤(pán)、館藏珍品外,圖書(shū)館對(duì)其他方面的管理也需要數(shù)字化。例如:對(duì)讀者的管理、行政管理、小額消費(fèi)等,傳統(tǒng)的管理費(fèi)時(shí)費(fèi)力,缺乏效率,對(duì)讀者、館員都很不方便。通過(guò)RFID技術(shù),能夠有效將這些環(huán)節(jié)都數(shù)字化起來(lái)。
通過(guò)使用RFID技術(shù),可在圖書(shū)館中實(shí)現(xiàn)快速館藏清點(diǎn)功能、借/還書(shū)時(shí)即時(shí)資料識(shí)別和安全防盜功能、快速準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫(kù)檢查和更新功能等,這使得圖書(shū)館管理員的工作變得更加輕松,簡(jiǎn)便。
RFID標(biāo)簽系統(tǒng)可以和傳統(tǒng)的安全系統(tǒng)同時(shí)使用,可以與現(xiàn)存的圖書(shū)館基礎(chǔ)設(shè)施和集成圖書(shū)館系統(tǒng)(ILS)進(jìn)行無(wú)縫連接。
綜上所述,RFID帶給圖書(shū)館中的好處是顯而易見(jiàn)的,這些好處最終歸結(jié)到一點(diǎn)就是“加強(qiáng)圖書(shū)館管理、滿(mǎn)足讀者需求”。
信息技術(shù)是現(xiàn)代圖書(shū)館的最主要的技術(shù)支撐,館藏圖書(shū)文獻(xiàn)是圖書(shū)館最基本的資源實(shí)體,文獻(xiàn)提供是圖書(shū)館最主要的服務(wù)內(nèi)容。
目前在國(guó)內(nèi)圖書(shū)管理系統(tǒng)中普遍采用“安全磁條+條形碼”的技術(shù)手段,以安全磁條作為圖書(shū)的安全保證,以條形碼作為圖書(shū)的身份證,解決了圖書(shū)管理中的一些問(wèn)題,但是在圖書(shū)高速盤(pán)點(diǎn)、圖書(shū)借還、圖書(shū)區(qū)域定位等問(wèn)題還是不能很好地得到解決,而利用無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別技術(shù)RFID使上述問(wèn)題的解決變得相對(duì)容易起來(lái),快速借還、高速盤(pán)點(diǎn)、快速查找、定位、順架、導(dǎo)架、上架、整架、分揀等功能均可實(shí)現(xiàn)。對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)和文獻(xiàn)服務(wù)的排架提出全新的定位和排架理念,采取文獻(xiàn)、書(shū)庫(kù)書(shū)架的一體化RFID標(biāo)識(shí),從而構(gòu)架起計(jì)算機(jī)信息和館藏文獻(xiàn)、工作人員服務(wù)之間的更為方便、高效、便捷的津梁。
智能化識(shí)別
讀者將要借或還的書(shū)籍全部放在自助借還機(jī)讀寫(xiě) 器可識(shí)別區(qū)域內(nèi),讀寫(xiě)器自動(dòng)掃描圖書(shū)里的RFID 標(biāo)簽,一次性讀取多本RFID 圖書(shū)標(biāo)簽的信息。
RFID標(biāo)簽掃描時(shí)無(wú)須直線(xiàn)對(duì)準(zhǔn)讀取器,讀寫(xiě)速度快。同時(shí),RFID是以無(wú)線(xiàn)電波來(lái)傳遞信息,不會(huì)有傳輸屏障的問(wèn)題。
成本低廉
將非接觸芯片嵌入到低成本的介質(zhì)中,可以最大程度的滿(mǎn)足解決方案的需要,應(yīng)用這一先進(jìn)技術(shù)可以大幅度減少設(shè)備的投資和維護(hù)費(fèi)用以及硬件磨損的成本。
人性化界面
讀者在自助借還書(shū)機(jī)的觸摸屏上獨(dú)立完成借還書(shū)過(guò)程,操作界面提示讀者按步驟進(jìn)行,并且有詳細(xì)的注意事項(xiàng)說(shuō)明,借還書(shū)過(guò)程簡(jiǎn)單快捷。
靈活性
自助借還書(shū)機(jī)高度能由讀者通過(guò)按鈕進(jìn)行調(diào)節(jié),以方便兒童或其它人群使用;還書(shū)箱箱內(nèi)底板可隨書(shū)的重量自動(dòng)調(diào)整其上下位置,以減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)。
安全性
按照TCP/IP 聯(lián)網(wǎng)協(xié)議,通過(guò)SIP II 標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議接口與圖書(shū)館終端數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,確保系統(tǒng)安全。
RFID標(biāo)簽內(nèi)部可以分為各個(gè)獨(dú)立的應(yīng)用區(qū)域,存放不同的應(yīng)用數(shù)據(jù)。每一張電子標(biāo)簽都有一個(gè)32位的全球唯一的序列號(hào),該序號(hào)在生產(chǎn)過(guò)程中寫(xiě)入,無(wú)法更改。
重復(fù)使用
圖書(shū)標(biāo)簽具有十萬(wàn)次的重復(fù)擦寫(xiě)功能,提高圖書(shū)館的工作效率,節(jié)約成本。讀者借還書(shū)成功后,將產(chǎn)生該次操作的記錄,由內(nèi)置的票據(jù)打印機(jī)輸出。
操作方便
系統(tǒng)安裝和調(diào)試非常簡(jiǎn)單,后期的使用和運(yùn)營(yíng)維護(hù)也十分便捷,查找、識(shí)別圖書(shū)檔案速度很快,而且防盜防損,能夠提供可靠的性能和高度的安全性 。
RFID圖書(shū)館系統(tǒng)由硬件、計(jì)算機(jī)集成設(shè)備、軟件組成。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接或者數(shù)據(jù)拷貝的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。終端軟件與圖書(shū)館管理系統(tǒng)服務(wù)中心的連接遵守圖書(shū)館業(yè)內(nèi)相關(guān)協(xié)議和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖如下:
軟件包括系統(tǒng)軟件和定制研發(fā)軟件兩個(gè)部分,系統(tǒng)軟件包括數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、應(yīng)用中間件和文字識(shí)別OCR軟件。
標(biāo)簽轉(zhuǎn)換和制作完成RFID標(biāo)簽的制作,借還系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的流通和借閱管理等,文獻(xiàn)查詢(xún)方便為讀者或工作人員查詢(xún)書(shū)籍,歸架及導(dǎo)航系統(tǒng)提供智能、快速的書(shū)籍定位、定架,館藏清單提供智能化的盤(pán)庫(kù),圖書(shū)目錄管理系統(tǒng)是針對(duì)本圖書(shū)館管理全國(guó)的圖書(shū)目錄用。
(1)計(jì)算機(jī)主機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備
系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng),需要部署在服務(wù)器,本系統(tǒng)需要服務(wù)器用于系統(tǒng)運(yùn)行。
對(duì)于在書(shū)庫(kù)內(nèi)的RFID標(biāo)簽數(shù)據(jù)回傳利用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)和有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)。在每層書(shū)庫(kù)布設(shè)無(wú)線(xiàn)AP,用于手持設(shè)備和智能書(shū)車(chē)的信號(hào)接入,無(wú)線(xiàn)AP通過(guò)有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)接入核心交換設(shè)備,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通過(guò)天花板進(jìn)行布設(shè)。
(2)安全監(jiān)控設(shè)備
為對(duì)進(jìn)入圖書(shū)館人員進(jìn)行圖像監(jiān)控,本系統(tǒng)采用紅外半球網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)設(shè)備進(jìn)行安全監(jiān)控,網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)布設(shè)在天花板頂部,通過(guò)有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)回傳中心控制室。
RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)包括:標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)、自助借書(shū)系統(tǒng)、自助還書(shū)系統(tǒng)、智能查找系統(tǒng)、推車(chē)式盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)、安全門(mén)檢測(cè)系統(tǒng)。
(3)RFID相關(guān)設(shè)備
系統(tǒng)中針對(duì)RFID標(biāo)簽,有圖書(shū)RFID標(biāo)簽、架標(biāo)、層標(biāo)等多種類(lèi)型,同時(shí)需要標(biāo)簽打印設(shè)備。圖書(shū)、RFID標(biāo)簽存儲(chǔ)一本圖書(shū)的基本ID,不建議存儲(chǔ)書(shū)目信息;架標(biāo)采用無(wú)源標(biāo)簽,用于存儲(chǔ)一個(gè)書(shū)架的單面單聯(lián)信息,同時(shí)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的信息傳輸和分區(qū)域;層標(biāo)用于存儲(chǔ)一個(gè)書(shū)架的單面單聯(lián)的一層信息等。
智能書(shū)車(chē)、手持設(shè)備可以支持讀寫(xiě)超高頻和有源標(biāo)簽。
通過(guò)RFID讀寫(xiě)器對(duì)粘貼在文獻(xiàn)、書(shū)架上的RFID標(biāo)簽、RFID借書(shū)證的識(shí)讀,借助于后臺(tái)RFID管理系統(tǒng)和圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)文獻(xiàn)、書(shū)架、工作人員間的借還、歸架、典藏的一體化管理。
RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)包括:標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)、自助借書(shū)系統(tǒng)、自助還書(shū)系統(tǒng)、智能查找系統(tǒng)、推車(chē)式盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)、安全門(mén)檢測(cè)系統(tǒng)。如圖1所示。
如圖4所示。
標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)是無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別技術(shù)(RFID)與現(xiàn)有圖書(shū)館管理系統(tǒng)之間的一座橋梁,通過(guò)標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)將RFID唯一識(shí)別號(hào)與圖書(shū)唯一編碼實(shí)施綁定,將RFID技術(shù)與現(xiàn)有圖書(shū)館管理系統(tǒng)的掛接,實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)、讀者詳細(xì)信息的訪(fǎng)問(wèn),從而將RFID技術(shù)集成到現(xiàn)有圖書(shū)館館系統(tǒng)當(dāng)中。
標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)完成圖書(shū)電子標(biāo)簽、架標(biāo)標(biāo)簽以及借書(shū)證電子標(biāo)簽的轉(zhuǎn)換工作。標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)由硬件和軟件系統(tǒng)2部分。
標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)硬件包括:控制主機(jī)和標(biāo)簽轉(zhuǎn)換裝置。控制主機(jī)用于安裝標(biāo)簽轉(zhuǎn)換軟件系統(tǒng)控制對(duì)圖書(shū)標(biāo)簽、借書(shū)證標(biāo)簽進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,實(shí)現(xiàn)標(biāo)簽信息與條形碼等其他信息的綁定。通過(guò)綁定能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)圖書(shū)及讀者詳細(xì)信息的訪(fǎng)問(wèn)。
標(biāo)簽轉(zhuǎn)換軟件系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)對(duì)標(biāo)簽的轉(zhuǎn)換。采用B/S結(jié)構(gòu)的目的是盡量降低圖書(shū)館管理人員的后期維護(hù)工作,任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)連接上標(biāo)簽轉(zhuǎn)換裝置,通過(guò)IE瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)對(duì)標(biāo)簽的轉(zhuǎn)換工作。
在沒(méi)有采用RFID技術(shù)以前,有個(gè)別圖書(shū)館采用條形碼和磁條技術(shù)實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)的自助借還,但由于條形碼和磁條技術(shù)的限制,不但一次只能借還一本圖書(shū),而且還存在一定的漏洞(這里不詳細(xì)說(shuō)明),使得自助借還書(shū)的效率大打折扣,并沒(méi)有給圖書(shū)館的工作帶來(lái)實(shí)質(zhì)性的提升。無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別技術(shù)的出現(xiàn),很圓滿(mǎn)地解決了上述問(wèn)題。RFID自助借還系統(tǒng)一次可實(shí)現(xiàn)多本圖書(shū)的自助借還,并且不會(huì)出現(xiàn)基于條形碼和磁條技術(shù)的漏洞,大幅度提升了圖書(shū)館人性化服務(wù)水平和工作效率。
自助借還系統(tǒng)(如圖6)結(jié)合射頻識(shí)別、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、軟件以及觸摸屏控制操作技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)安裝有電子標(biāo)簽的圖書(shū)進(jìn)行自助借還功能。該系統(tǒng)組成包括:控制主機(jī)、液晶觸摸顯示器、RFID射頻模塊、嵌入式打印機(jī)、多媒體語(yǔ)音系統(tǒng),通過(guò)安裝在控制計(jì)算機(jī)上的自助借還書(shū)軟件實(shí)現(xiàn)圖書(shū)自助借還(如圖6)。自助借還書(shū)機(jī)具有外形美觀(guān),系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便,借還書(shū)一體(可實(shí)現(xiàn)多本圖書(shū)同時(shí)借還)、識(shí)別速度快、借還效率高、設(shè)備安裝維護(hù)方便等特點(diǎn)
自助借還系統(tǒng)完成圖書(shū)自助借還,系統(tǒng)界面友好,操作簡(jiǎn)便。將借書(shū)和還書(shū)操作集為一體,實(shí)現(xiàn)一機(jī)多用,降低用戶(hù)投入成本??焖俳柽€,一次可同時(shí)借、還多本圖書(shū)。系統(tǒng)配置靈活,可根據(jù)用戶(hù)需求將借還功能單一化,即改造為自助借書(shū)機(jī)或還書(shū)機(jī)。采用液晶觸摸顯示器,簡(jiǎn)化借還操作。上圖為自助借還系統(tǒng)主界面及自助借還書(shū)機(jī)。
在汕頭大學(xué)圖書(shū)館實(shí)施期間,由于很多讀者使用的是條形碼借書(shū)證,根據(jù)這一需求,對(duì)自助借還系統(tǒng)進(jìn)行了改造,安裝條形碼掃描槍?zhuān)瑢?shí)現(xiàn)了RFID和條形碼借書(shū)證的兼容讀取,使得所有讀者均能夠使用自助借還書(shū)系統(tǒng)進(jìn)行圖書(shū)的自助式借還。
安全檢測(cè)系統(tǒng)是針對(duì)安裝有電子標(biāo)簽圖書(shū)進(jìn)行偵測(cè)的系統(tǒng)。安全檢測(cè)系統(tǒng)硬件組成包括:RFID射頻模塊、聲光報(bào)警模塊、安全門(mén)外殼。通過(guò)安裝在控制計(jì)算機(jī)上的自動(dòng)偵測(cè)軟件實(shí)現(xiàn)圖書(shū)偵測(cè)防盜。安全檢測(cè)系統(tǒng)具有識(shí)別距離遠(yuǎn),識(shí)別速度快,聲光報(bào)警,零誤報(bào)等特點(diǎn)。目前安全門(mén)的識(shí)別距離可以達(dá)到2.5米
目前圖書(shū)館對(duì)圖書(shū)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)主要采用條形碼技術(shù),在盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須將每本圖書(shū)從書(shū)架上取下再使用條形碼掃描槍對(duì)條形碼進(jìn)行掃描,這樣盤(pán)點(diǎn)的效率是非常低的,對(duì)于少量的圖書(shū)實(shí)現(xiàn)起來(lái)還能應(yīng)付,但對(duì)于大量圖書(shū)的盤(pán)點(diǎn)已經(jīng)顯得捉襟見(jiàn)肘了。由于盤(pán)點(diǎn)效率低,盤(pán)點(diǎn)時(shí)還需要閉館,使得大多數(shù)圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)的全面盤(pán)點(diǎn)幾乎是不可能的。有了RFID技術(shù),盤(pán)點(diǎn)問(wèn)題迎刃而解。在盤(pán)點(diǎn)環(huán)節(jié)當(dāng)中,充分顯示出了RFID技術(shù)的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì):不接觸、快速、多本圖書(shū)信息圖書(shū)同時(shí)讀取。
自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)為用戶(hù)提供2種解決方案,推車(chē)式移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)平臺(tái)和便攜式盤(pán)點(diǎn)平臺(tái)。
推車(chē)式盤(pán)點(diǎn)平臺(tái)具有連續(xù)工作時(shí)間長(zhǎng),操作界面友好,數(shù)據(jù)處理能力強(qiáng)等特點(diǎn)。推車(chē)式移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)平臺(tái)支持中文Windows XP 操作系統(tǒng)。
便攜式盤(pán)點(diǎn)平臺(tái)重量輕,攜帶方便。便攜式閱讀器采用人體工程學(xué)設(shè)計(jì),使用手感好,重量輕。采用中文Windows Mobile操作系統(tǒng),不但可實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)查找,而且可實(shí)現(xiàn)圖形用戶(hù)界面的管理功能。便攜式閱讀器內(nèi)存容量大,可將現(xiàn)場(chǎng)讀取到的信息保存,并提供數(shù)據(jù)下載功能,方便數(shù)據(jù)交換。便攜式閱讀器可預(yù)置查找圖書(shū)信息,當(dāng)讀取到新的信息時(shí)自動(dòng)與預(yù)置圖書(shū)信息進(jìn)行對(duì)比,并可進(jìn)行報(bào)警提示。
盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)不但能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)圖書(shū)的快速盤(pán)點(diǎn),同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了錯(cuò)架圖書(shū)的整理,使得盤(pán)點(diǎn)和錯(cuò)架圖書(shū)的整理工作在一個(gè)環(huán)節(jié)得到圓滿(mǎn)處理。
目前圖書(shū)館有許多圖書(shū)資料在賬面上反映是存在的,讀者通過(guò)檢索系統(tǒng)找到了圖書(shū)信息,并根據(jù)此書(shū)的類(lèi)別到書(shū)架上取書(shū)時(shí),卻往往找不到圖書(shū),這種情況的發(fā)生是由于圖書(shū)沒(méi)有按類(lèi)別擺放造成的。采用RFID技術(shù)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行管理后,上述問(wèn)題能很好得到解決。使用便攜式查找終端對(duì)這部分圖書(shū)進(jìn)行查找,很好地解決上述問(wèn)題。
智能查找系統(tǒng)完成對(duì)圖書(shū)的快速查找。查找圖書(shū)信息錄入采用2種方式:手工方式和數(shù)據(jù)下載方式。
手工方式錄入指直接將需要查找的圖書(shū)信息錄入到便攜式查找終端上,一次可錄入多本圖書(shū)信息。
數(shù)據(jù)下載方式是指通過(guò)無(wú)線(xiàn)局域網(wǎng)(802.11b/g)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)接,將管理員提前錄入的需查找的圖書(shū)信息下載到手持終端上,進(jìn)行圖書(shū)的查找。
1)讀者將借書(shū)證置于桌面上讀寫(xiě)器可識(shí)別區(qū)域。
2)輸入密碼進(jìn)行讀者的身份確認(rèn)后,讀者將要借的書(shū)籍放在桌面上讀寫(xiě)器可識(shí)別區(qū)域,讀寫(xiě)器開(kāi)始向掃描圖書(shū)標(biāo)簽,掃描過(guò)程中圖書(shū)不能拿出讀寫(xiě)區(qū)。
3)讀寫(xiě)器掃描圖書(shū)標(biāo)簽完畢,并向標(biāo)簽內(nèi)寫(xiě)入借閱標(biāo)志位信息,將結(jié)果顯示在觸摸屏上。讀者借書(shū)過(guò)程完成,打印清單。
1)輸入密碼進(jìn)行讀者的身份確認(rèn)后,讀者將要還的書(shū)籍放在桌面上讀寫(xiě)器可識(shí)別區(qū)域,讀寫(xiě)器開(kāi)始向掃描圖書(shū)標(biāo)簽,掃描過(guò)程中圖書(shū)不能拿出讀寫(xiě)區(qū)。
2)讀寫(xiě)器掃描圖書(shū)標(biāo)簽完畢,并向標(biāo)簽內(nèi)寫(xiě)入借閱標(biāo)志位信息,將結(jié)果顯示在觸摸屏上。讀者借書(shū)過(guò)程完成,打印清單。
與原系統(tǒng)辦理讀者條碼卡程序一樣完成讀者RFID 卡的申請(qǐng)、發(fā)卡、授權(quán)、掛失等。
整架系統(tǒng)主要完成六大功能:架位采集、架位整理、圖書(shū)裝車(chē)、圖書(shū)上架、圖書(shū)統(tǒng)計(jì)、架位庫(kù)管理。該系統(tǒng)能夠通過(guò)對(duì)電子標(biāo)簽的讀和寫(xiě),記錄和更新圖書(shū)的架位信息,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的自動(dòng)識(shí)別,快速盤(pán)點(diǎn),強(qiáng)化圖書(shū)流通統(tǒng)計(jì),歸還圖書(shū)更快返回書(shū)架,有效降低圖書(shū)的錯(cuò)架率,提高圖書(shū)管理人員的工作效率。本系統(tǒng)主要由智能書(shū)車(chē)及館藏架位管理系統(tǒng)軟件組成。
自動(dòng)記錄新上架書(shū)的架位信息。用手持讀寫(xiě)器讀取書(shū)架上的層位標(biāo)簽,成功讀取后會(huì)聽(tīng)到提示音,再將手持讀寫(xiě)器天線(xiàn)沿該層書(shū)本移動(dòng),即開(kāi)始掃描圖書(shū)標(biāo)簽,系統(tǒng)自動(dòng)將采集到的圖書(shū)標(biāo)簽內(nèi)的信息寫(xiě)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中,并同時(shí)在屏幕上顯示出來(lái)。
整理書(shū)架,對(duì)錯(cuò)架和錯(cuò)層的書(shū)予以報(bào)警提示和統(tǒng)計(jì)。用手持讀寫(xiě)器讀取書(shū)架上的層位標(biāo)簽,成功讀取后會(huì)聽(tīng)到提示音,再將手持讀寫(xiě)器天線(xiàn)沿該層書(shū)本移動(dòng),即開(kāi)始掃描圖書(shū)標(biāo)簽,系統(tǒng)對(duì)不屬于該層書(shū)架的書(shū)予以報(bào)警,同時(shí)用紅色標(biāo)識(shí)出來(lái)。
對(duì)待上架的書(shū)按照電腦指定的方式進(jìn)行裝車(chē),減輕管理員人工上架負(fù)擔(dān),幫助管理員將圖書(shū)進(jìn)行快速分類(lèi),為上架做準(zhǔn)備。將待上架的書(shū)靠近書(shū)車(chē)中的平板讀寫(xiě)器(也可用手持讀寫(xiě)器),然后將書(shū)放入書(shū)車(chē)中電腦屏幕指定編號(hào)的書(shū)隔中。如此重復(fù),每次可以預(yù)處理40 冊(cè)書(shū)。
與圖書(shū)裝車(chē)結(jié)合使用,書(shū)車(chē)自動(dòng)定位和提示圖書(shū)的架位和層位。屏幕顯示的是裝車(chē)的電子地圖,已裝車(chē)書(shū)的架位已在電子地圖上用紅點(diǎn)顯示出來(lái)。圖書(shū)管理員根據(jù)紅點(diǎn)的指示位置確定推動(dòng)書(shū)車(chē)的路線(xiàn),推動(dòng)書(shū)車(chē)沿書(shū)架前行。置于書(shū)車(chē)下層的中距離平板式讀卡器自動(dòng)讀取每個(gè)架子下部的架位標(biāo)簽(該標(biāo)簽大概位于書(shū)架下第 2 層,其位置大致與讀卡器平行),電子地圖實(shí)時(shí)更新書(shū)車(chē)當(dāng)前所處位置。如果當(dāng)前書(shū)架有要上架的書(shū),則有聲音示意管理員停車(chē),同時(shí)在屏幕上顯示出對(duì)應(yīng)編號(hào)的圖書(shū)放到指定的層位,點(diǎn)擊“切換”按鈕,可以顯示完整的圖書(shū)架位信息,依據(jù)提示完成圖書(shū)上架的工作。
統(tǒng)計(jì)已經(jīng)被整理過(guò)層位在數(shù)據(jù)庫(kù)中所存儲(chǔ)的圖書(shū)數(shù)量,實(shí)際掃描到的數(shù)量,所缺圖書(shū)的數(shù)量和圖書(shū)明細(xì)。已經(jīng)被整理過(guò)的架位在電子地圖上有藍(lán)色圓點(diǎn)標(biāo)識(shí)。
上傳,下載數(shù)據(jù)庫(kù),檢索,刪除圖書(shū)架位信息,通過(guò)無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)更新RFID圖書(shū)數(shù)
據(jù)庫(kù)。如果整架車(chē)的數(shù)據(jù)庫(kù)信息已經(jīng)被更改,而服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)未被更新,系統(tǒng)會(huì)彈出先上傳再進(jìn)行下載操作的對(duì)話(huà)框。如果服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)是最新?tīng)顟B(tài),則進(jìn)入下載界面。如果整架車(chē)上數(shù)據(jù)庫(kù)中沒(méi)有新的記錄,系統(tǒng)提示沒(méi)有新的記錄進(jìn)行上傳。
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