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屯昌縣地區(qū)固定資產(chǎn)管理中存在的問題?
屯昌縣地區(qū)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以實物管理為基礎(chǔ),以條形碼技術(shù)應(yīng)用為特點的實現(xiàn)資產(chǎn)管理條碼信息化的專業(yè)實物資產(chǎn)管理軟件。通過成熟的條形碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)借、轉(zhuǎn)移、盤點、報廢到清理等資產(chǎn)變更進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管,結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表,真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。系統(tǒng)不但包攬了固定資產(chǎn)日常繁雜的管理、統(tǒng)計、核對等工作,還提供了設(shè)備現(xiàn)場巡檢、信息采集、預(yù)警處理等功能。
在管理理念上,明確了財務(wù)固定資產(chǎn)與實物固定資產(chǎn)的定位和職能,明確了兩者之間的互相監(jiān)督作用,在管理形式上,軟件以固定資產(chǎn)實物為核心,以條形碼為主線,在資產(chǎn)入庫時即賦予每個固定資產(chǎn)“資產(chǎn)身份象征”——條形碼或RFID,從資產(chǎn)產(chǎn)生的源頭開始控制,實現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理。
固定資產(chǎn)管理(EAM)是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,其具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中都遇到過以下問題:
繁重的盤點工作,耗時耗力——信息反映不及時,影響了企業(yè)的運(yùn)營效率,導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置。
設(shè)備種類和數(shù)量繁多,出入庫的手工登帳相當(dāng)費(fèi)時;
實物設(shè)備在年終盤點時經(jīng)常找不到,或與帳上不符;
設(shè)備在故障時才到處查找相關(guān)的帳面信息,以便知道該設(shè)備是否過保、供應(yīng)商是哪家,如何進(jìn)行后續(xù)維修;
由于人員的調(diào)動,設(shè)備的使用者也隨之發(fā)生變化,如果沒有及時修改帳面信息,到年終盤點時就造成了混亂;
時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難;
繁重的盤點工作,耗時耗力,影響了企業(yè)的運(yùn)營效率;
資產(chǎn)分散型企業(yè),有些分公司、部門有些閑置的設(shè)備,一直沒用上,而有些分公司、部門由于設(shè)備故障送修,為了不耽誤日常的業(yè)務(wù)工作,迫切需要調(diào)撥一臺設(shè)備替換,但是由于信息的不對稱,設(shè)備管理員沒能及時的獲取這些信息,實時調(diào)撥設(shè)備,導(dǎo)致了業(yè)務(wù)工作的延誤
屯昌縣如何運(yùn)用RFID管理固定資產(chǎn)?
采用超高頻RFID技術(shù)及軟件技術(shù)結(jié)合實現(xiàn)對固定資產(chǎn)管理。在每個需要管理的固定資產(chǎn)上安裝RFID電子標(biāo)簽,在固定資產(chǎn)可能發(fā)生流動的通道上安裝RFID讀寫器,上位機(jī)系統(tǒng)將固定資產(chǎn)劃分區(qū)域或分類管理,當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生移動時,系統(tǒng)自動跟蹤其位置,并確定新的方位,固定資產(chǎn)盤點時使用手持設(shè)備,及時將設(shè)備信息寫入標(biāo)簽。
系統(tǒng)原理
在用戶PC機(jī)和RFID手持機(jī)上安裝相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理軟件,服務(wù)器上部署相關(guān)數(shù)據(jù)庫服務(wù),實現(xiàn)APP與后臺數(shù)據(jù)庫的實時同步。
根據(jù)資產(chǎn)類型和材質(zhì)選擇合適的RFID標(biāo)簽,用戶通過PC端發(fā)卡管理將選定的RFID標(biāo)簽與資產(chǎn)信息(資產(chǎn)編號,資產(chǎn)名稱,型號,所屬部門,資聲類型等)綁定并錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,在資產(chǎn)合適位置固定標(biāo)簽
RFID手持機(jī)端資產(chǎn)管理APP可對資產(chǎn)進(jìn)行査詢,領(lǐng)用,移動,維修,盤點,歸還,報廢等操作,相
關(guān)數(shù)據(jù)通過無線或4G網(wǎng)絡(luò)與后臺數(shù)據(jù)庫同步。
PC端資產(chǎn)管理軟件可對資產(chǎn)的領(lǐng)用,移動,維修,歸還,報廢等操作進(jìn)行登記,并能與手持機(jī)APP的操作數(shù)據(jù)同步。
PC端固定資產(chǎn)管理
用戶管理:軟件登錄用戶的增刪改查
部門管理:對部門(資產(chǎn)所屬部門)進(jìn)行増刪改查
資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)的增刪改查、逐個或批量綁定RFID標(biāo)簽
資產(chǎn)操作:對資產(chǎn)的領(lǐng)用、移動、維修、保養(yǎng)、歸還、報廢等操作
RFID移數(shù)據(jù)采集移動端資產(chǎn)管理
資產(chǎn)操作:掃描資產(chǎn)標(biāo)簽快速査詢當(dāng)前資產(chǎn)信息,并可快速進(jìn)行領(lǐng)用、移動、維修、保養(yǎng)、歸還報廢等登記
資產(chǎn)盤點:掃描資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)盤點,統(tǒng)計盆點的資產(chǎn)數(shù)量及資產(chǎn)信息,自動顯示本次未盤到的資產(chǎn)明細(xì)
導(dǎo)出報表:將盤點的資產(chǎn)信息進(jìn)行導(dǎo)出用于統(tǒng)計
系統(tǒng)優(yōu)勢
實現(xiàn)資產(chǎn)的快速盤點與統(tǒng)計,資產(chǎn)位置信息的及時更新
用戶可批量錄入資產(chǎn)信息,快速實現(xiàn)后臺自動關(guān)聯(lián)
用戶可實現(xiàn)對固定資產(chǎn)生命全周期追溯管理,合理配置資產(chǎn)
通過RFID手持機(jī)盤點,能提高資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及易操作性
RFID手持機(jī)可實現(xiàn)35米內(nèi)上百件資產(chǎn)秒級盤點
RFID標(biāo)簽選擇靈活性強(qiáng),可根據(jù)資產(chǎn)類型選配合適標(biāo)簽
RFID標(biāo)簽免維護(hù),安裝方便,芯片數(shù)據(jù)可保持10年以上