一、寄存原則

   RFID檔案館以服務社會為宗旨，以規(guī)范的國家RFID檔案館庫房為客戶提供最適宜的rfid檔案保管環(huán)境。堅持自愿寄存、有償與無償服務相結合的原則開展業(yè)務工作。對名人檔案、中華人民共和國建國前的歷史檔案實行無償服務。對企業(yè)、事業(yè)單位、其他社會組織和個人保存的檔案資料實行有償服務。同時提供如下服務項目：

    1、檔案的整理、編目；     

    2、檔案的復制、修復；     

    3、檔案掃描處理及電子文件加工；    

    4、檔案查詢利用；    

    5、檔案業(yè)務咨詢等；

    二、寄存程序

    檔案所有者寄存檔案應先向區(qū)檔案館領取寄存申請表，提出書面申請，經審查同意，雙方簽訂《檔案寄存協(xié)議書》后移交區(qū)檔案館保存。

    三、寄存的受理

    （一）寄存范圍

    凡機關、企事業(yè)單位、中介機構、駐周單位及其他社會組織形成的不屬于移交進館范圍的檔案，個人的文件、手稿、書信、圖紙、表冊、病歷、證件、票據、契約、家譜、字畫、圖書、照片、錄音錄像帶及其他實物珍品的收藏等，均可辦理寄存服務。

    （二）寄存辦法

    單位辦理寄存需攜帶單位介紹信、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、經辦人個人身份證。個人辦理寄存需帶身份證、個人印章（必須本人辦理）。將寄存檔案登記造冊，經管理人員核實后，即可辦理寄存手續(xù)。

    （三）寄存的方式

    1、代保管寄存：客戶將需要寄存的檔案交給區(qū)RFID檔案館，經檔案館管理人員清點后，雙方辦理交接手續(xù)，由區(qū)檔案館負責管理。

    2、租用RFID智能檔案柜：由客戶租用RFID智能檔案柜,由客戶自行管理。

    3、租用RFID智能檔案柜：檔案館備有各種不同類型、規(guī)格的密碼RFID智能檔案柜，供客戶選擇。RFID智能檔案柜由客戶和區(qū)檔案館負責管理。

    （四）寄存期限

    寄存期限由寄存者自行確定，但最短期限不得低于一年。寄存期滿一年，寄存者未辦理續(xù)存手續(xù)，視為放棄寄存檔案所有權。

   （五）收費標準及付款方式

    寄存檔案采取先付費、后寄存的方式。寄存費的支付為一次性付清的方式，從寄存之日起，按寄存期限一次性交付寄存費，存期不足一年按一年計算。寄存檔案者可自愿交納保險金。對寄存檔案10年以上者，實行優(yōu)惠價格。

    檔案寄存按不同的項目、不同的寄存方式、不同的要求確定相應的寄存費。

    1、已經整理編目，特殊載體檔案每月寄存費：3元/卷     

    2、檔案消毒費，每卷：2元。

    3、檔案整理編目費，每卷：15元。    

    4、破產企業(yè)的檔案寄存費，每卷：15元／年。   

    5、自帶寄存檔案，由檔案館統(tǒng)一管理者，按RFID智能檔案柜實際占用面積計算，每平方米1.5元/天。     

    6、單獨租用RFID智能檔案柜且寄存人自己管理者，按租用RFID智能檔案柜計算收費。五層RFID智能檔案柜每年每層200元。

    三、寄存條件

    1、檔案庫房嚴格按照國家建筑工業(yè)標準和國家檔案館建筑設計規(guī)范的要求，具有保溫、隔熱、防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防光、防塵、防有害氣體和防雷、防震等功能。    

    2、RFID智能檔案柜：共五層

    四、責任事項

    1、寄存檔案需進行整理編目和進行消毒的，可委托區(qū)檔案館提供有償代整理、代消毒服務。

    2、寄存人要如實提供寄存檔案情況，不得隱瞞其真實情況，否則要承擔由此引起的法律責任。

    3、寄存的檔案歸寄存者所有。寄存者對其檔案享有優(yōu)先利用權，并可對其檔案中不宜向社會公開的部分提出限制利用的意見，或提出保密要求。

    4、凡寄存的檔案，檔案館負責其安全。寄存的檔案因重大自然災害等人力無法抗拒的原因造成檔案損毀的，區(qū)檔案館不承擔賠償責任。區(qū)檔案館因管理不善造成寄存檔案蟲蛀、霉變、遺失的，寄存者有權要求賠償。

    5、區(qū)檔案館如遇緊急狀況有權轉移、移動寄存的檔案，以確保寄存檔案的安全。

    6、對寄存檔案的查閱、利用，只限于寄存單位和寄存者本人。寄存者利用所存檔案，需持代存協(xié)議或寄存者有效證件。其他人員需查閱、利用，須征得寄存者書面同意。借閱利用寄存檔案需憑寄存者的有效證明（單位介紹信、身份證等）方可借閱。

    7、租用者不得在庫房及檔案櫥具內存放液體及易燃、易爆、易腐或其他危險性物品和違禁物品，否則，由此造成本館或第三者經濟損失時，由租用人負責賠償全部經濟損失，并承擔相應的法律責任。

    8、未經檔案寄存者同意，區(qū)檔案館公布、復制、摘錄或擅自對外提供利用所寄存檔案，寄存者有權根據相關法規(guī)和《檔案寄存協(xié)議書》要求賠償。

    9、檔案寄存期滿，如需繼續(xù)寄存，寄存者應與區(qū)檔案館續(xù)簽寄存協(xié)議；不需繼續(xù)寄存的，應及時取走所寄存的檔案，并填寫《寄存檔案資料移出登記表》，辦理移出手續(xù)。