RIFD檔案管理系統(tǒng)方案概述

   基于先進完整的RFID體系結構，充分利用RFID技術的可讀寫性、高可靠性、高存儲量、可定制化的特點，在滿足客戶的現(xiàn)實需求和保障現(xiàn)有基礎設施的前提下，充分考慮到系統(tǒng)的擴展性和開放性，以疏耦RFID檔案電子標簽為信息載體，以RFID中間件為橋梁，實現(xiàn)了RFID系統(tǒng)同檔案管理系統(tǒng)的有機融合，簡化了檔案管理的流程，提高了檔案管理的效率，為檔案查詢者提供更為人性化和便捷的借還檔案服務，同時實現(xiàn)檔案盤點，防盜，一次性批量借還，一次性批量上架等功能。

      檔案管理包含智能館員工作站，智能定位盤點車，智能全館盤點車，智能門禁系統(tǒng)及遠程智能監(jiān)控系統(tǒng)，配合檔案RFID標簽及層架RFID標簽，實現(xiàn)完整的RFID智慧檔案館管理

（1）簡化借還檔案流程，提高流通效率；

（2）大幅降低檔案盤點和查找工作量；

（3）改變借閱管理和安全防遺漏流程脫節(jié)的；

（4）提高檔案館工作人員的工作滿意度；

（5）提高借閱人滿意度；

（6）改變了檔案館的服務模式；

（7）檔案館通過RFID技術，全面數(shù)字化管理

1.功能需求
     文檔信息管理系統(tǒng)開發(fā)的主要目的是結合 RFID 技術對文檔進行管理, 主要功能模塊包結用總管理、文檔管理和業(yè)務管理三大模塊。
①文檔管理:由管理員進行操作, 可對文檔進行入庫、出庫管理, 并可以查詢和修改文檔信息。
② 用戶管理:由用戶和管理員共同操作, 用戶可進行注冊、銷戶, 管理員可查詢和修改客戶信息。

③ 業(yè)務管理:由用戶和管理員共同操作, 用戶可登錄和退出系統(tǒng), 查詢文檔在庫情況, 借出和歸還文檔, 并查詢借出歸還信息, 管理員可在用戶借出/歸還文檔時操作該系統(tǒng), 修改借出/歸還信息。

2.系統(tǒng)建模

2.1 系統(tǒng)頂層 DFD 

    文檔信息管理系統(tǒng)主要包括文檔信息管理系統(tǒng)與用戶、管理員和數(shù)據(jù)庫之間的信息交互。用戶可對文檔信息管理系統(tǒng)進行資料修改、歸還文檔、請求文檔信息、出 借文檔操作, 具體描述如下。
    出借文檔:用戶向文檔信息管理系統(tǒng)提交出借文檔信息, 文檔信息管理系統(tǒng)返回出借確認。
    用戶請求文檔信息:用戶向文檔信息管理系統(tǒng)請求文檔信息, 文檔信息管理系統(tǒng)返回已請求的文檔信息。
    歸還文檔:用戶向文檔信息管理系統(tǒng)提交歸還文檔信息, 文檔信息管理系統(tǒng)返回歸還文檔確認。
    用戶資料修改:用戶可直接在文檔信息管理系統(tǒng)中進行資料修改。
    管理員對文檔信息管理系統(tǒng)進行的操作包括出借資料管理, 文檔資料管理, 文檔信息查詢, 用戶資料管理。用戶和管理員對文檔信息管理系統(tǒng)的操作所需要或更改的信息通過系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫之間的信息交換完成。

2. 管理員DFD
    管理員相關DFD如上文所述, 管理員對文檔信息管理系統(tǒng)進行的操作包括出借資料管理, 文檔資料管理, 文檔信息查詢, 用戶資料管理。
    出借資料管理:管理員與出借歸還管理系統(tǒng)交換用戶信息和文檔信息, 進行出借資料管理,
    出借歸還管理系統(tǒng)將用戶信息和文檔信息與出借資料庫和圖書數(shù)據(jù)庫進行交換。
    文檔資料管理:管理員與文檔資料系統(tǒng)交換文檔信息, 對文檔資料進行管理, 文檔資料系統(tǒng)與圖書數(shù)據(jù)庫和出借資料庫進行文檔信息交換。
    文檔信息查詢:管理員通過文檔資料系統(tǒng)交換文檔信息, 對文檔信息進行查詢, 文檔資料系統(tǒng)與圖書數(shù)據(jù)庫和出借資料庫進行文檔信息交換。
    用戶資料管理:管理員與用戶資料管理系統(tǒng)交換用戶信息, 進行用戶資料管理, 用戶資料理系統(tǒng)與用戶數(shù)據(jù)庫進行用戶信息的交換。

    用戶信息管理:用戶與用戶信息管理系統(tǒng)交換用戶信息, 用戶信息管理系統(tǒng)與用戶數(shù)據(jù)庫進行信息交流。

    文檔查詢:用戶提交文檔信息至文檔查詢系統(tǒng), 文檔查詢系統(tǒng)通過與圖書數(shù)據(jù)庫交流文檔信 息進行文檔查詢。
    文檔租借:系統(tǒng)通過RFID電子標簽獲取要租借的圖書信息, 用戶提交用戶信息, 文檔租借系統(tǒng)將信息與租借數(shù)據(jù)庫進行交流, 完成文檔租借。
    文檔歸還:系統(tǒng)通過RFID電子標簽獲取要歸還的圖書信息, 文檔歸還系統(tǒng)直接與租借數(shù)據(jù)庫進行交流, 完成文檔歸還。